Домовые книги и адресные справочники: как найти городского предка по адресу

Домовая книга — посписочный учёт всех, кто жил в доме: кто прибыл, откуда, когда и куда выбыл. Адресный справочник решает обратную задачу — по фамилии выдаёт адрес, чин и род занятий. Дореволюционные книги прописки осели в полицейских и городских фондах, советские лежат в муниципальном архиве, у управляющей компании либо не сохранились вовсе.

Домовая книга и адресный справочник: два входа в городскую родословную

Деревенского предка ведут метрики прихода и ревизии, городского — адрес. Он привязывает человека к полицейской части, приходу, участку и к книге учёта жильцов. Городской поиск строится вокруг двух источников с противоположной логикой.

Домовая книга заведена на здание: отвечает на вопрос «кто здесь жил» и показывает движение — явился, прописан, снят с учёта, выбыл туда-то. Адресная и справочная книга заведена на человека: отвечает на вопрос «где он жил» и даёт срез на один год — фамилия, инициалы, звание или занятие, улица и дом.

Третий слой — сам дом: кто строил, кому принадлежал, что записано в инвентарном деле бюро технической инвентаризации. Это отдельная тема, здесь речь только о людях. Практика такая: справочник отдаёт адрес за пятнадцать минут, домовая книга ищется месяцами и находится не всегда. Начинайте со справочника, даже если конечная цель — книга.

Как устроена домовая книга: графы и что из них вытащить

Домовая книга — таблица, где каждая строка равна одному жильцу, а не одной семье. Ценность не в списке фамилий, а в двух графах по краям строки: откуда человек прибыл и куда выбыл. Они превращают статичный список в цепочку адресов.

Советская форма

Разворот книги 1930–1980-х годов держит примерно такой набор граф:

• порядковый номер и номер квартиры или комнаты;
• фамилия, имя, отчество полностью;
• год и место рождения — губерния или область, район, село;
• отношение к нанимателю или владельцу: наниматель, жена, сын, тёща, племянница, квартирант;
• документ, по которому прописан: паспорт с серией и номером, кем и когда выдан, либо военный билет;
• откуда прибыл — прежний адрес;
• вид прописки, постоянная или временная, и дата регистрации;
• отметка о снятии с учёта: дата и куда выбыл;
• отметка о воинском учёте — какой военкомат.

Графа «отношение к нанимателю» — документальное свидетельство родства, ровно то, что требуют при наследстве и при архивном доступе. «Место рождения» задаёт точку для запроса метрической или актовой записи. «Куда выбыл» бывает красноречивее прочих: «по мобилизации», «эвакуирован», «в связи со смертью» с датой, «в город такой-то». Каждая пометка — готовое задание на следующий запрос.

Дореволюционная книга для записи жильцов

До 1917 года домовладелец вёл книгу похожего устройства, только вместо паспортных данных стояли реквизиты вида на жительство, а вместо места работы — сословие и занятие:

• звание и сословие: мещанин такого-то города, крестьянин такой-то волости, отставной унтер-офицер, потомственный почётный гражданин;
• фамилия, имя, отчество и возраст;
• вероисповедание — не везде, но встречается;
• вид на жительство: кем выдан, номер, срок действия;
• откуда прибыл и когда документ явлен в участок;
• число прописки и отметка о выбытии.

Сословная графа работает лучше всего. Запись «крестьянин Тверской губернии Корчевского уезда такой-то волости» выводит на волость приписки, а значит — на посемейные списки волостного правления и метрики сельского прихода, где предок числился, даже прожив в городе тридцать лет. Городской житель по факту и приписной крестьянин по документу — разные вещи. У мещан своя управа и свои посемейные списки мещанского и купеческого общества.

До 1917 года: виды на жительство, книги прописки и адресные столы

Дореволюционный городской учёт держался на трёх опорах: вид на жительство у человека, книга для записи жильцов у домовладельца, картотека адресного стола у полиции. Сохранность у всех трёх слабая, но следы остаются.

Порядок задавало Положение о видах на жительство, утверждённое 3 (15) июня 1894 года и введённое в действие в 1895 году. Документы различались по сословиям: бессрочные паспортные книжки — дворянам, чиновникам, отставным офицерам, почётным гражданам и купцам; пятилетние — мещанам и ремесленникам; срочные паспорта на год, полгода и три месяца — сельским обывателям. Вывод практический: чем ниже сословие предка, тем чаще он получал новый документ и тем больше следов оставил в волостном правлении и в полиции.

Домовладелец обязан был вести книгу жильцов и предъявлять виды на жительство прибывших в полицейский участок. Бегал с документами дворник: дежурил у ворот, доносил в участок о прибывших и выбывших, отвечал за постояльцев без бумаг. Дворник дореволюционного дома — низовое звено полицейского надзора, а не подметальщик.

Отдельная институция — адресные столы. В Петербурге контора адресов появилась ещё в 1809 году и позднее превратилась в адресный стол при канцелярии градоначальника; в Москве такой стол работал при канцелярии обер-полицмейстера. Нанимавшиеся в услужение — кухарки, горничные, кучера, дворники — брали адресные билеты, и сведения о них ложились в алфавитные картотеки. Справку о месте жительства человека там выдавали любому за небольшую плату. Редкий случай, когда прислуга, невидимая в справочниках, учтена наравне с домовладельцем.

Что из этого дожило до архива:

• Алфавитные книги и картотеки адресных столов — фрагментарно, по отдельным годам и городам.
• Дела о выдаче видов на жительство в фондах полицейских управлений, градоначальств и городских управ.
• Дела о праве жительства — массив по евреям вне черты оседлости, иностранцам, поднадзорным; здесь бумаг больше, чем по обычному мещанину.
• Книги для записи жильцов самих домовладений — реже всего.

Удар по этим документам нанёс февраль 1917 года: в Петрограде и Москве громили и жгли полицейские участки вместе с картотеками, уцелевшее попало в губернские архивы разрозненно. Не рассчитывайте найти книгу прописки по своему дому за 1908 год — ищите следы человека в справочниках и делах управы, а книгу считайте удачей.

Советская домовая книга: домком, ЖАКТ, ЖЭК и формы 9, 10, 11, 17

Советскую книгу вело не государство напрямую, а тот, кто управлял домом. Цепочка управляющих организаций менялась четырежды, и вместе с ней менялся фондообразователь, у которого документ потом искать.

После 1917 года учётом жильцов занялись домовые комитеты, в 1920-е — жилищно-арендные кооперативные товарищества, ЖАКТы. Постановление ЦИК и СНК СССР от 17 октября 1937 года «О сохранении жилищного фонда и улучшении жилищного хозяйства в городах» ликвидировало ЖАКТы и передало дома домоуправлениям при жилищных управлениях райсоветов. С конца 1950-х появились ЖЭКи и ЖЭУ, позже дирекции единого заказчика, товарищества собственников и управляющие компании. Ищете книгу за 1929 год — спрашивайте фонд ЖАКТа, за 1965-й — фонд ЖЭКа, за 1995-й — организацию, управлявшую домом тогда.

Второй пласт — паспортная система и прописка, введённые постановлением ЦИК и СНК СССР от 27 декабря 1932 года. Крестьянам паспорта по общему правилу не выдавали до 1970-х, поэтому городская прописка предка в 1930-е — биографическое событие: за ней стоит оргнабор, учёба или бегство из деревни. Общая картина советских источников разобрана в руководстве по генеалогии советского периода, здесь — только жилищный учёт.

Учётных документов было несколько, и путать их не стоит.

Формы в последней редакции утвердил приказ Федеральной миграционной службы 2012 года; до него действовали ведомственные формы с теми же номерами. Смысл различия практический. Жил предок в частном доме — книга лежала в доме и могла уцелеть у нынешних владельцев. Жил в многоквартирном — искать надо поквартирную карточку формы 10, а она хранилась в конторе. В Петербурге справку по карточке регистрации до сих пор называют «формой 9», а её ретроспективный вариант — архивной формой 9: по ней видно всех, кто был зарегистрирован в квартире с заселения дома.

Ведомственное жильё — отдельный случай. Общежития, заводские бараки, дома железнодорожников и военные городки вели учёт сами, книги оседали в делопроизводстве предприятия. Значит, и запрос идёт в фонд завода, депо или комбината, а не в жилищный.

Где домовые книги лежат сегодня и как получить выписку

Короткий ответ: у одного из трёх держателей — муниципального архива, управляющей организации, собственника частного дома, — либо нигде. Единого хранилища домовых книг в России нет, и практика по регионам расходится сильнее, чем по любому другому виду документов.

С 17 апреля 2018 года домовые книги и поквартирные карточки перестали быть обязательными: учёт ведут электронные базы органов внутренних дел. Обязанности сдать накопленное в архив никто не установил — отсюда разнобой: где-то книги передали в муниципальный архив, где-то они лежат в шкафу у паспортиста, где-то их выбросили при смене управляющей компании.

Кто имеет право на выписку

Право есть у собственника, у зарегистрированного в помещении, у представителя по доверенности и у наследника. Посторонним сведения о жильцах не выдают: закон о персональных данных это запрещает, и управляющая компания скорее откажет, чем рискнёт. Для родословного поиска работает другой канал — архивная справка. Закон об архивном деле закрывает сведения о личной и семейной тайне на 75 лет с даты создания документа; до истечения срока архив выдаёт их наследникам и родственникам, подтвердившим родство, либо по письменному согласию самого человека.

Сроки и деньги. Обращение рассматривают в течение 30 дней, срок могут продлить ещё на 30 с уведомлением заявителя. Справки социально-правового характера — о прописке, о составе семьи, о стаже — архивы делают бесплатно. Генеалогический запрос с просмотром книг за несколько лет идёт как тематический и оплачивается по прейскуранту конкретного архива; расценки отличаются в разы от региона к региону.

Образец запроса

Пишите коротко и в двух частях: что нужно и почему вам это положено.

Прошу выдать архивную выписку из домовой книги (поквартирной карточки) по адресу: город такой-то, улица такая-то, дом, квартира — за период с 1946 по 1961 год, с указанием всех зарегистрированных лиц, дат регистрации и снятия с учёта, мест прибытия и выбытия. Сведения необходимы для установления родственных связей. Мой дед, фамилия, имя, отчество, год рождения, был зарегистрирован по указанному адресу. Копии документов о родстве прилагаю. При отсутствии запрашиваемых документов на хранении прошу выдать справку об их отсутствии и, по возможности, сведения о судьбе документов домоуправления, обслуживавшего дом.

Адрес пишите так, как он назывался в нужные годы, и рядом — современное написание. Переименования улиц и перенумерация домов срывают половину запросов: архивист ищет по описи, а в описи стоит старое название.

Типичные отказы и что с ними делать

• «Документы на хранение не поступали». Просите письменную справку об отсутствии: она пригодится и в суде, и в других инстанциях. Дальше — обходные пути: личное дело по месту работы, книги соседних лет того же домоуправления, списки избирателей.
• «Вы не имеете права на эти сведения». Прикладывайте цепочку документов о родстве и указывайте, что запрашиваете данные о собственном предке, а не о посторонних жильцах.
• «Обращайтесь в управляющую компанию» — и обратно. Отправляйте письменное обращение и требуйте переадресации по подведомственности: орган обязан переслать его по компетенции в течение семи дней и уведомить вас.
• «Такого адреса не существует». Проверьте прежнее название улицы, номер дома и литеру по справочникам того времени, приложите к запросу оба варианта адреса.

Каждый найденный адрес с датой прописки сразу заносите в карточку человека в редакторе древа: через два месяца поиска вы уже не вспомните, из какой книги взялся адрес 1953 года, а источник указывать придётся.

Адресные справочники: «Вся Москва», «Весь Петербург», памятные книжки губерний

Адресный справочник — ежегодный алфавитный список жителей города с адресами и занятиями, изданный типографским способом и потому уцелевший там, где рукописные книги погибли. Это единственный массовый источник, где горожанина ищут по фамилии, а не по адресу.

Опорные издания:

• «Вся Москва» — адресная и справочная книга, выходила ежегодно с 1894 года и продолжала выходить в советское время; последние выпуски — середины 1930-х.
• «Весь Петербург» — с 1894 года, после переименования города «Весь Петроград», затем «Весь Ленинград», также до середины 1930-х.
• Ранние адресные книги — по Петербургу книга Самуила Аллера 1820-х годов, по Москве издания Карла Нистрема 1830–1850-х. Состав беднее, но для первой половины XIX века это единственный поимённый городской список.
• Памятные книжки и адрес-календари губерний — их выпускали губернские статистические комитеты примерно с 1830-х годов и до 1917-го: администрация, суд, полиция, духовенство, врачи, учителя, гласные думы. Сводный электронный указатель памятных книжек ведёт Российская национальная библиотека.
• Общеимперский адрес-календарь — «Общая роспись начальствующих и прочих должностных лиц» по всем ведомствам: служил предок — он там есть, в какой бы губернии ни сидел.

Отдельная группа — профессиональные списки. «Российский медицинский список» ежегодно печатал врачей, ветеринаров, фармацевтов и повивальных бабок с годом получения звания и местом службы; по юристам издавали списки присяжных поверенных при судебных палатах, по промышленности — справочники фабрик и заводов с фамилиями владельцев. Это способ выйти на предка, когда города вы не знаете: находите его в отраслевом списке, берёте место службы и только потом идёте в адресную книгу. Что род занятий говорит о семье, разобрано в материале о том, как узнать профессию предка.

Телефонные книги — младший брат адресных. Станции заработали в 1882 году, абонентов поначалу были сотни, так что телефон при фамилии характеризует достаток. В советское время личные адресные книги издавать перестали, а телефонные справочники стали ведомственными. Поэтому городской поиск после середины 1930-х ломается: печатных списков жителей больше нет, остаются домовые книги и карточки.

Оцифровки смотрите в электронных библиотеках: коллекции Российской государственной и Российской национальной библиотек, Государственная публичная историческая библиотека, электронный фонд библиотеки имени Некрасова с выпусками «Всей Москвы». Памятные книжки губерний ищите в собраниях областных научных библиотек — часть оцифрована полностью и открыта без записи.

Как читать справочник: сокращения, чины и обратный поиск по улице

Строка справочника сжата до предела, и половина сведений спрятана в сокращениях. Порядок обычно такой: фамилия, имя и отчество или инициалы, чин либо занятие, улица, дом, иногда квартира и телефон.

Дальше начинается работа, ради которой справочники и берут. Возьмите выпуски подряд за десять-пятнадцать лет и выпишите все строки на свою фамилию: год, инициалы, чин, адрес. Новая строка с тем же отчеством — сын отделился. Смена чина — служебное движение и повод искать формулярный список. Появление «вд.» — смерть мужа между двумя выпусками, то есть узкий интервал для метрической записи. Исчезновение строки — смерть, отъезд или разорение.

Обратный ход не менее полезен. В отделе «улицы и дома» здания перечислены по улицам с фамилией домовладельца: так проверяют, был ли предок собственником, и получают круг соседей. В доходном доме соседи по лестнице оказывались роднёй или земляками из одной волости, и две-три знакомые фамилии в одном доме подсказывают, откуда семья приехала.

Сверяйте отчество и чин, а не одну фамилию: однофамильцы в большом городе идут десятками, и склеить двух разных людей проще всего именно здесь.

Почему предка нет в справочнике — и что из этого следует

Отсутствие фамилии в адресной книге ничего не доказывает. В справочник попадали не все жители, а те, кого издатель считал нужным перечислить: домовладельцы, съёмщики квартир, чиновники, купцы, лица свободных профессий, владельцы заведений.

Кого в списках обычно нет:

• прислуга, дворники, кучера — они жили в чужой квартире и в чужом доме;
• рабочие заводских казарм, артельщики и жильцы коек и углов;
• взрослые дети и жёны, если глава семьи уже указан;
• нижние чины на казарменном положении, учащиеся в общежитиях;
• жители слобод и пригородов за городской чертой — их описывали уездные справочники.

Вторая причина — датировка: сведения собирали за несколько месяцев до выпуска, поэтому книга «на 1911 год» отражает состояние конца 1910-го. Переехал предок в январе — увидите его в следующем выпуске. Третья — искажения: фамилии перевирали при наборе и на слух, Матвеев и Матфеев, Шмидт и Шмит. Просматривайте соседние буквы алфавита и варианты написания.

Когда справочник молчит, идите по сословию: для мещанина — посемейные списки мещанской управы, для ремесленника — цеховые книги, для крестьянина-отходника — паспортные книги волостного правления, откуда он получал срочный паспорт. Логику «место приписки — конкретный архив» разбирает руководство о том, как по губернии, уезду и волости найти нужный архив. А если адрес известен, справочник не нужен вовсе: идите сразу в домовые книги.

Маршрут: фамилия, адрес, домовая книга, часть и приход, метрика

Городской поиск собирается в цепочку, где каждое звено даёт вход в следующее. Пройти её можно за несколько недель, если не перепрыгивать шаги.

1. Зафиксируйте отправную точку. Фамилия, имя, отчество, город, любые годы и подробности вплоть до «жили у Никитских ворот». Полустёртое воспоминание об улице экономит месяц.
2. Найдите фамилию в адресных справочниках за все доступные годы и выпишите каждое вхождение с чином и адресом. Из таблицы видно интервал жизни в городе и переезды.
3. Проверьте адрес на переименования. Улицы меняли названия дважды и трижды, дома перенумеровывали, литеры добавляли позже. Ведите оба написания — историческое и современное.
4. Установите, кому принадлежал дом. Отдел «улицы и дома» даёт фамилию домовладельца и подсказку о статусе предка: снимал квартиру, комнату или владел сам.
5. Запросите домовую книгу или карточки по адресу. Сначала муниципальный архив, потом управляющая организация, потом фонд предприятия, если жильё ведомственное. Берите и соседние годы: книгу вели не по календарю, а по заполнению.
6. Определите юрисдикции адреса. Дом относился к полицейской части и участку, к призывному участку и к церковному приходу; границы приходов указаны в епархиальных справочных книгах и списках церквей.
7. Поднимите метрические книги прихода за годы жизни семьи по адресу — как читать записи о рождении, браке и смерти, разобрано в полном руководстве по метрическим книгам.
8. Советский слой закрывайте через ЗАГС: даты из домовой книги переводятся в актовые записи, порядок описан в инструкции о том, как запросить документы предков в ЗАГС.

Тупик на любом шаге лечится смещением по времени и по родне. Не нашли деда — ищите его брата или сестру: адрес у семьи общий, а следов у другого человека может оказаться больше.

Что делать дальше

Соберите то, что уже есть, прежде чем писать новые запросы. Порядок действий на ближайшие недели:

• выпишите все известные адреса семьи с датами и источником каждой строки;
• прогоните фамилию по доступным выпускам справочников и составьте таблицу «год — адрес — занятие»;
• отправьте два запроса разом: в муниципальный архив по домовой книге и в управляющую организацию по поквартирным карточкам;
• опросите старших родственников об адресах, номерах квартир и соседях — этих деталей в архиве нет;
• на каждый ответ, включая отказ, заводите отдельный файл: справка об отсутствии документов тоже результат.

Найденное имеет смысл собирать в одном месте, с датами, адресами и ссылками на источник. Постройте семейное древо в онлайн-редакторе, привяжите к каждому человеку адреса и документы — и на следующем этапе вы будете видеть не разрозненные выписки, а связную городскую историю рода.