ГАНО (НСК)

Корни архивного дела на территории современной Новосибирской области уходят в дореволюционный период, когда земли входили в Томскую губернию. Документы духовных консисторий, уездных учреждений, волостных правлений и переселенческих организаций, созданные до 1917 года, стали первоосновой будущего архива. После декрета 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» началось систематическое собирание и упорядочение документальных фондов. С образованием Новосибирской области и её административным выделением из состава Томской губернии архив приобрёл статус центрального хранилища региона. В его состав вливались материалы ликвидированных уездных архивов, а затем и районных, городских, ведомственных. Сегодня это динамично пополняемое собрание, охватывающее историю от XVIII века до современности.

Самый востребованный генеалогами комплекс — метрические книги православных церквей (фрагментарно — и других конфессий) преимущественно по приходам бывшей Томской губернии. Они фиксировали рождения, браки и смерти с указанием сословия, местожительства, восприемников и поручителей.

Не менее ценны исповедные ведомости — посемейные списки прихожан, ежегодно составлявшиеся священниками, а также клировые ведомости с данными о церковном причте.

Учёт населения отражён в ревизских сказках — материалах последних трёх ревизий XIX века, где перечислены все члены семьи с возрастами и припиской к податному сословию.

Документы волостных правлений, уездных судов, казначейств, городских управ позволяют восстановить имущественное положение, тяжбы, прохождение воинской повинности, участие в выборных должностях.

Особый пласт — переселенческий фонд: прошения о водворении, списки переселенцев, отчёты землемеров. Они раскрывают путь крестьян, двинувшихся в Сибирь после столыпинской реформы.

Советский период представлен актовыми записями ЗАГС (с 1920-х годов), похозяйственными книгами, личными делами по месту работы, списками избирателей, ордерами на жильё.

Метрические книги — основной источник для восстановления дат крещений, венчаний и отпеваний до 1918 года. Одна запись может дать имена родителей, восприемников или поручителей, часто — место жительства и сословную принадлежность (крестьянин, мещанин, купец, военный и т. д.).

Исповедные ведомости позволяют восстановить полный состав семьи по каждому двору, проследить перемещения, выбытия и прибытия членов семьи.

Ревизские сказки незаменимы для прослеживания рода в XIX веке: в них зафиксированы главы семей, дети, старики, а также изменения между ревизиями.

Если ваши предки переселились в Сибирь в конце XIX — начале XX века, именно в этом архиве вы найдёте переселенческие документы: из прошений можно узнать точное место выхода (губерния, уезд, село), состав семьи, дату водворения. Это ключ к достоверному древу.

Советские фонды помогут подтвердить родство в XX веке: актовые записи о рождении, браке, смерти; личные дела с автобиографиями и анкетами; домовые книги с адресами и составом прописанных.

Чтобы не утонуть в разрозненных фактах, фиксируйте находки в конструкторе семейного древа — это бесплатный инструмент, где можно наглядно связывать поколения.

Законодательная основа — Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Запросы рассматриваются в срок до 30 дней с возможностью продления по объективным причинам.

Различают три категории запросов:

• тематический (подборка материалов по проблематике);
• генеалогический (поиск сведений о конкретном лице или родословной);
• социально-правовой (подтверждение стажа, льгот, имущественных прав).

В генеалогическом запросе нужно максимально полно указать:

• фамилию, имя, отчество предка;
• примерные годы жизни или даты интересующих событий;
• место жительства (населённый пункт, волость, уезд, губерния);
• вероисповедание и сословие (если известно).

Чем точнее локализация, тем выше шанс на успех. Запрос можно подать по почте или через электронные сервисы официального сайта. Если архив не сможет найти сведения, он обязан дать мотивированный ответ и, при возможности, рекомендации по дальнейшему поиску.

• До обращения в архив расспросите старших родственников: даже приблизительные данные сужают зону поиска.
• Изучите административно-территориальное деление нужного периода. Сёла и волости переименовывались, границы перекраивались — без этого легко натолкнуться на то, что «архив ничего не нашёл».
• Если есть возможность, запишитесь в читальный зал и работайте с описями и делами самостоятельно. Это часто результативнее официального запроса, особенно когда нужны смежные документы.
• Не игнорируйте косвенные источники. Восприемник в метрике или сосед по ревизской сказке может оказаться родственником, о котором вы не подозревали.
• Для начинающих полезно заглянуть в статьи о поиске предков и освоить терминологию через глоссарий генеалогических терминов.
• Собранные данные собирайте в одном месте. В конструкторе семейного древа удобно привязывать архивные находки к персоналиям и формировать цепочки поколений.