Региональный архив
ЦГА РМ
Центральный государственный архив Республики Мордовия
Об учреждении
Архив Мордовии. Документы по мокше и эрзе (мордовские народы), межэтнической истории Среднего Поволжья.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики
- — Мордовские посемейные списки
История архива
Центральный государственный архив Республики Мордовия ведёт свою историю от создания губернских архивов после Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. Документы по территории современной Мордовии до революции откладывались в архивах Пензенской, Симбирской и Тамбовской губерний. С образованием Мордовской автономной области (1930) и АССР (1934) возникла потребность в собственном архивном учреждении. Был организован Центральный государственный архив Мордовской АССР, после 1991 года преобразованный в ЦГА Республики Мордовия. Сегодня это главный хранитель документального наследия региона, где сосредоточены источники по межэтнической истории Среднего Поволжья — русских, мордвы (мокши и эрзи), татар.
Какие документы хранятся
Хронологические рамки фондов: XVIII век — современность. Основной комплекс дореволюционных материалов включает:
- Метрические книги православных приходов (рождения, браки, смерти) за 1722–1918 годы, преимущественно из Пензенской духовной консистории. Встречаются также записи инославных исповеданий.
- Ревизские сказки (1–10 ревизии, 1719–1858 гг.) — подворные переписи податного населения с указанием имён, возрастов, сословной принадлежности.
- Исповедные ведомости и клировые ведомости, фиксирующие посемейный состав прихожан.
- Мордовские посемейные списки — уникальные подворные описания мордовских селений (мокши и эрзи), где указаны все члены хозяйства, их возраст, родственные связи, иногда занятия. Советский и постсоветский периоды представлены актами гражданского состояния (с 1918 г.), документами волостных, районных и сельских Советов, колхозов, промышленных предприятий, личными делами.
Что найдёт генеалог
Исследователь родословной найдёт здесь ключевые источники для восстановления истории семьи по нескольким линиям:
- Метрические книги позволяют установить точные даты крещения, брака, отпевания, имена родителей и восприемников, сословный статус, место жительства до 1918 года.
- Ревизские сказки дают посемейные срезы на моменты переписей, прослеживают миграции, изменение состава семьи, запись в крестьяне, мещане или купечество.
- Исповедные ведомости содержат ежегодные списки прихожан с отметками о возрасте и выполнении церковных обязанностей.
- Посемейные списки мордовских сёл — незаменимый инструмент для поиска предков-мокшан и эрзян: в одном документе зафиксирован полный состав домохозяйства, часто с указанием степени родства, возраста и даже прозвищ. Это особенно ценно при отсутствии отдельных метрических записей. По советскому периоду архив выдаёт справки о рождении, браке, смерти из актовых книг, а также данные о трудовом стаже из фондов учреждений. Для систематизации находок соедините ветви в конструкторе семейного древа. Если возникают трудности с чтением старых почерков, поможет глоссарий генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
Архив исполняет тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. Основание — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа — до 30 дней с момента регистрации письменного обращения.
Что необходимо указать в запросе
- Предмет поиска: точные ФИО искомого лица, событие (рождение, брак, смерть, проживание).
- Хронологические и географические рамки: дата или период, населённый пункт, губерния/уезд (до 1928 г.), район (позднее), желательно приход.
- Цель запроса: для генеалогии, подтверждения родства, социально-правовых нужд.
- Ваши контактные данные: полные ФИО, почтовый адрес, телефон.
К запросу приложите копии подтверждающих родство документов (если требуется), согласие на обработку персональных данных.
Направляйте запрос заказным письмом на почтовый адрес архива или уточните порядок подачи по телефону, указанному на странице. Бесплатно исполняются только запросы социально-правового характера; за генеалогические и тематические взимается плата согласно прейскуранту архива.
Практические советы
- Перед обращением соберите максимум исходных данных у родственников: имена, годы жизни, населённые пункты. Определите историческую административно-территориальную принадлежность места: до 1928 года это Пензенская, Симбирская или Тамбовская губернии, затем Мордовский округ/область.
- Изучите генеалогическую литературу по региону; подробнее о методах поиска читайте в статьях о поиске предков.
- Планируя личное посещение, предварительно позвоните и уточните правила работы читального зала, перечень необходимых документов (обычно паспорт) и условия копирования. Часы работы не опубликованы — уточняйте по телефону.
- Если нужное село относилось к другому приходу, метрические книги могут отложиться в соседних фондах. Посемейные списки иногда перекрывают пробелы метрик.
- Будьте готовы к медленному чтению: дореволюционные документы написаны скорописью с особенностями орфографии. Делайте фотокопии при разрешении архива.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись о рождении предка из ЦГА РМ?
Укажите в запросе точные ФИО ребёнка, дату или год рождения, место (село, приход), а также имена родителей, если известны. Приложите ваши контактные данные и цель запроса (например, восстановление родословной). Отправьте заказным письмом на адрес архива. Срок ответа — до 30 дней. Если запрос платный, квитанцию направят после оценки. Полученный ответ может содержать архивную справку или выписку из метрической книги на гербовой бумаге.
Можно ли подать запрос в архив онлайн?
Поскольку у архива нет официального сайта или электронной почты (исходя из данных портала), подача запроса через интернет в настоящее время не предусмотрена. Наиболее надёжный способ — письменное обращение на почтовый адрес. Чтобы уточнить, появились ли возможности электронного приёма, рекомендуется позвонить по телефону, указанному на странице учреждения.
Какие документы лучше всего использовать для поиска предков-мордвы (мокша или эрзя)?
Ключевые источники — метрические книги православных приходов и мордовские посемейные списки. Посемейные списки особенно ценны: они составлялись на русском языке, в них посемейно перечислены все жители села с указанием возраста, степени родства по отношению к главе хозяйства, а иногда и национальности, рода занятий. Если метрические записи утрачены, посемейные списки часто остаются единственным документальным подтверждением состава семьи. Ревизские сказки также содержат данные о мордовском населении, но без подробной внутренней семейной структуры.
Что делать, если я не знаю точного села, где жили предки?
Обратитесь к вторичным источникам: опросите родственников, проверьте семейные архивы. Определите примерный уезд или волость по дореволюционному административному делению. Можно заказать тематический просмотр посемейных списков или метрических книг за интересующий период по нескольким соседним приходам. Также обратитесь к каталогу фамилий — распространение фамилии может подсказать территорию поиска. Часто помогает изучение ревизских сказок соседних сёл.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Стоимость зависит от сложности, объёма просматриваемых дел и количества копий. Архив применяет утверждённый прейскурант платных услуг, который уточняется при подаче запроса. Квитанция на оплату высылается после предварительной оценки. Бесплатно оказываются социально-правовые запросы (например, о подтверждении стажа или местонахождении). За тематические и генеалогические запросы взимается плата.
Можно ли самостоятельно поработать в читальном зале архива?
Да, физические лица могут работать с делами в читальном зале. При посещении необходим паспорт. Так как часы работы на портале не указаны, позвоните архиву заранее и уточните график. Самостоятельная работа позволяет напрямую просматривать документы, делать выписки и фотокопии (в соответствии с правилами). Это существенно ускоряет поиск, но требует навыков чтения рукописных текстов XVIII–XIX веков.