Формулярный список — что за документ о службе и где его искать

Что такое формулярный список

Формулярный список (формуляр) — официальный послужной документ гражданского чиновника Российской империи, форма которого была закреплена указом 1798 года и включала полные сведения о его службе, происхождении, имуществе и семье. Название идёт от слова «формуляр» — бланк строгой структуры, по которому канцелярия последовательно заполняла графы одну за другой. Документ вёлся на протяжении всей карьеры чиновника и обновлялся при каждом повышении, награждении или перемещении по службе, поэтому итоговый формуляр нередко превращался в подробную биографию, охватывающую десятилетия.

Для генеалога, который ищет предка среди чиновников — от коллежского регистратора до тайного советника, — формулярный список часто становится самым насыщенным источником: в одном деле собраны сведения, которые иначе пришлось бы собирать по крупицам из десятка разных фондов.

История и форма документа

Систематическое ведение формулярных списков закрепил указ 1798 года, изданный при Павле I: с этого момента каждое присутственное место обязано было заводить формуляр на каждого состоящего на службе чиновника и ежегодно подтверждать в нём актуальные сведения. До указа послужные записи велись разрозненно, без единого образца, что затрудняло учёт кадров и назначение пенсий.

В течение XIX века форма документа несколько раз уточнялась — менялось число граф, детализация сведений о семье и имуществе, требования к описанию прохождения службы. Наиболее устойчивый вид формуляр приобрёл после уточнений 1830-х и 1850-х годов, когда в него стали включать развёрнутые сведения не только о самом чиновнике, но и о его жене и детях. Формулярные списки составлялись вплоть до 1917 года, после чего прежняя система гражданской службы прекратила существование.

Стоит различать формулярный список и близкий по смыслу послужной список: первый термин закрепился за гражданскими чиновниками, второй — за военными. По структуре и назначению документы почти идентичны, разница в основном в ведомственной принадлежности того, на кого их заводили.

Что содержит формулярный список

Формуляр — многостраничное дело с чёткой графной структурой. Типовой набор граф выглядит так:

Именно последняя графа особенно ценна для генеалогии: формуляр фиксировал не только самого чиновника, но и его жену — часто с указанием происхождения, — а также всех детей с именами и годами, а порой и точными датами рождения. За один присест можно восстановить целое поколение семьи.

Как использовать формулярный список в генеалогическом поиске

Формулярные списки хранятся в РГИА — для высших чинов и центральных ведомств — и в региональных архивах, в фондах губернских правлений, казённых палат, окружных судов и учебных округов, где служил предок. Отдельный массив формуляров дворян хранится в фондах губернских дворянских депутатских собраний, поскольку сведения о службе требовались при подтверждении дворянского достоинства.

При работе с формулярным списком стоит придерживаться простого порядка:

• уточнить точное название учреждения и годы службы предка;
• запросить опись фонда нужного присутственного места;
• сверить несколько формуляров одного чиновника за разные годы;
• выписать жену и всех детей в отдельные карточки древа с указанием источника.

Если формулярный список за конкретный год не сохранился, часто помогают более ранние или поздние формуляры того же чиновника — базовые сведения о происхождении и семье в них обычно повторяются, обновляются только данные о службе. В редакторе древа удобно сразу заводить карточку на каждого ребёнка из формуляра с пометкой источника и года дела, а затем прослеживать его судьбу по другим архивным материалам.

Связанные документы

Формулярный список редко изучается в одиночку — обычно его дополняют другие источники того же периода. Послужной список даёт военную параллель для родственников, служивших в армии. Ревизская сказка помогает проверить происхождение, если чиновник вышел не из дворян, а получил чин по выслуге лет. Подробный разбор поиска чиновных предков и работы с сословными документами дан в статье «Дворянская генеалогия — подробный разбор», а общие принципы работы с фондами — в материале «Как работать с архивом».