Рукопись — что это в архивных документах и чем отличается от копии

Что такое рукопись

Рукопись — текст, написанный от руки: письмо, запись в книге, документ, дневник, мемуары. В архивном и библиотечном деле слово покрывает три объекта: рукописный документ (метрическая запись, прошение), рукописную книгу (Псалтирь, сборник XVII века) и неизданный авторский текст. Издательства зовут рукописью и файл с книгой перед вёрсткой, но этот смысл к архивному поиску отношения не имеет.

Для истории семьи рукопись значит одно: носитель в единственном экземпляре. Печатный указ тиражировали, а запись о рождении вашего прадеда существует в одном-двух экземплярах. Метрические книги церковь вела в двух: один оставался в приходе, второй уходил в духовную консисторию. У письма из семейной шкатулки дубликата нет вовсе. Пропал оригинал — пропала информация, и публикация её не заменит.

Рукописная копия и подлинник — разные вещи. Копию, снятую писцом с подлинника, тоже писали от руки, но подлинником она не стала. Не пара рукописи и архивная копия: рукопись создал человек, а копию изготовил архив и заверил, что она точно воспроизводит документ.

Рукописный документ против печатного и машинописного

Рукописным называют документ, который целиком или в значимой части создан рукой человека. Целиком от руки написаны челобитная, частное письмо, дневник. Но генеалог чаще встречает смешанный носитель: печатный бланк с вписанным от руки текстом. Так устроена метрическая книга: бланк и заголовки типографские, а имена, даты и подпись священника вписаны чернилами.

Из этого следует правило: типографская часть задаёт форму, рукописная несёт содержание. Печатный текст предсказуем, и машина его распознаёт. Написанный от руки меняется от писца к писцу: у одного дьячка «д» читается ясно, у другого сливается с «а». Поэтому индекс оцифрованной базы не заменяет чтения самой страницы.

Возраст подсказывает орфография. Документ с ятем, фитой и твёрдым знаком на конце слов создан, как правило, до реформы 1917–1918 годов; исключения дают эмиграция и люди, не принявшие новое правописание. Азбуку и её утраченные буквы разбирает термин кириллица.

Подлинник, автограф, список, отпуск

Название документа зависит от того, кто и в каком порядке его создал. Пять слов стоит различать, прежде чем писать шифр в карточку.

• Подлинник — основной экземпляр документа, подписанный должностным лицом или автором.
• Автограф — текст, написанный собственной рукой автора. Подпись автора под текстом, который написал писарь, автографом текста не делает: автограф здесь только сама подпись.
• Черновик и беловик — первая и окончательная редакции. В черновике есть правка, зачёркивания, вставки на полях; беловик переписан набело.
• Отпуск — копия исходящего документа, которая остаётся в делах учреждения. Письмо ушло адресату, а у отправителя остался отпуск.
• Список — рукописная копия, снятая с подлинника позже. Помета «список» или «копия» на документе — сигнал искать подлинник.

Практический пример: в деле лежит копия метрической записи, снятая через сорок лет. Это список, и расхождение с записью в книге — вопрос к переписчику, а не к вашему предку. Отмечайте по шифру и пометкам, что именно перед вами.

Где искать семейные бумаги и как с ними работает архив

Начинать поиск нужно дома, а не в архиве. Семья хранит больше, чем кажется:

• письма и открытки, особенно с военных лет и из мест ссылки;
• дневники, записные книжки, счета, рецептурные тетради ремесленников;
• мемуары и семейные хроники, написанные от руки;
• записи о рождениях, свадьбах и смертях на форзацах и полях Псалтири, Библии, Часослова;
• надписи на обороте фотографий и школьные тетради.

Запись на форзаце Псалтири дополняет метрику: в ней бывают подробности, которые священнику были не нужны, — час рождения, имена тех, кто присутствовал при событии.

В архиве такой документ — единица хранения с шифром: фонд, опись, дело. Ветхие дела читателям не выдают, вместо них предлагают микрофильм или цифровой образ.

Бумаги, собранные вокруг одного человека или семьи, хранятся как личный фонд. Федеральный закон № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» оставляет частные документы в собственности семьи: их можно хранить дома или передать по договору в государственный либо муниципальный архив, библиотеку, музей (ч. 4 ст. 18). Передать бумаги в собственность архива можно дарением или продажей; архив оценивает ценность и принимает решение. Если предок был офицером, священником, учёным, учителем или писателем, спросите в архиве по месту его службы, нет ли личного фонда. Отделы рукописей есть у крупных библиотек — Российской государственной, Российской национальной и Библиотеки Российской академии наук, а в Государственном историческом музее их хранит отдел письменных источников. Адреса и контакты собраны в каталоге учреждений.

Как хранить и оцифровывать семейные бумаги

Главное правило хранения: ничего не склеивать, не гладить и не мочить. Остальное зависит от материала.

1. Положите каждый документ в отдельную бескислотную обложку или папку и держите в прохладном сухом тёмном месте. Батарея, балкон и подвал не подходят.
2. Не скрепляйте листы степлером, не заклеивайте надрывы скотчем, не ламинируйте. Любое из этого необратимо.
3. Железо-галловые чернила применяли со Средневековья вплоть до XX века. Они кислотны: бумага вокруг строк темнеет и ломается, текст проступает на обороте. Такие листы не разворачивайте силой и не чистите.
4. Анилиновые чернила вошли в обиход во второй половине XIX века. Они выцветают на свету и растворяются в воде.
5. Копировальный, он же химический, карандаш оставляет штрих, который расплывается от влаги; его легко принять за графит.
6. Сначала сфотографируйте или отсканируйте лист в разрешении 300–600 dpi и лишь затем делайте транскрипцию. Имя файла начинайте с шифра или названия документа.
7. Пометы делайте на обложке или на отдельном листке мягким карандашом, а не на самом документе и не ручкой.

Не переписывайте документ от руки «для сохранности»: каждая переписка вносит ошибки. Когда расшифровка готова, привяжите её к человеку: удобно построить дерево в редакторе и приложить к карточке предка скан и транскрипцию вместе. Как организовать остальные бумаги, рассказывает руководство по семейному архиву.

Рукопись — не обязательно подлинник и не обязательно древность: типичные ошибки

Рукописный документ — не обязательно подлинный и не обязательно древний. Проверяйте.

• Список не равен подлиннику. Если в шифре стоит «с подлинника», запишите это в карточку.
• Почерк не датирует. Датируют бумага, чернила, орфография, штампы и содержание; вывод «почерк старинный, значит XVIII век» ненадёжен.
• Подпись не доказывает авторство текста: за неграмотного подписывал другой человек.
• Индекс оцифрованной базы — не источник. Сверяйте его со сканом: цифра или фамилия в индексе — чужое прочтение.
• Дубликат в консистории может отличаться от церковного экземпляра, поэтому нечитаемую запись стоит сверить со вторым.
• Печатная копия — не оригинал. У фотокопии нет почерка, бумаги и чернил, по которым определяют возраст.

Метрическая книга, дубликат и заверенная копия: что читать рядом с рукописью

Рукопись — один из трёх носителей, с которыми работает генеалог; два других — печатный документ и машинопись. Запись в метрической книге уточняют по дубликату, а точность воспроизведения при заказе закрепляет заверенная копия. Сомневаетесь, подлинник перед вами, список или отпуск, — вернитесь к определению и выпишите признаки. Рукопись простит неспешность, но не поспешный вывод.