Термин глоссария
Секретарь — судебная и канцелярская должность, а не чин в Табели
Секретарь — не помощник, а классная должность в суде, консистории, дворянском собрании или думе. Разбираем, чем она отличается от чина «губернский секретарь» и где искать формуляр.
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Слово «секретарь» встретится вам в архивных документах. Записывайте находки сразу в древо: даты, сканы, источники и связи между родственниками — в одном месте.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Кто такой секретарь
Секретарь — не помощник начальника, а самостоятельная классная должность в судебном или административном учреждении Российской империи: секретарь уездного или окружного суда, секретарь духовной консистории, секретарь дворянского собрания, секретарь городской думы. Человек в этой должности вёл делопроизводство, хранил печать учреждения, составлял протоколы заседаний и готовил дела к докладу, а не подавал бумаги и не разносил почту, как подсказывает бытовое значение слова сегодня.
Должность требовала грамотности особого уровня: секретарь отвечал своей подписью за правильность исходящих бумаг, а в суде и консистории — ещё и за сохранность документов, которые сегодня и есть архивные источники по вашему роду. Если в формулярном списке или в деле встречается «секретарь такого-то присутствия», ищите не помощника, а руководителя канцелярии этого учреждения.
Секретарь и чин: должность против чина Табели
Здесь чаще всего путают два разных понятия. Коллежский секретарь (X класс) и губернский секретарь (XII класс) — это чины по Табели о рангах 24 января (4 февраля) 1722 года, а не должности. Чиновник мог носить чин губернского секретаря и при этом служить, скажем, столоначальником, а мог занимать должность секретаря суда, имея чин титулярного советника или коллежского асессора — выше положенного по штату класса. Разбор всей системы чинов и то, как читать их в документах, — в статье «Чины и звания Российской империи».
Практический вывод для поиска: если в формулярном списке предка написано просто «губернский секретарь» без названия учреждения, это его личный чин, и служить он мог где угодно — от казначейства до полицейского управления. А если написано «секретарь такого-то окружного суда», ищите его чин отдельной строкой в том же документе: должность и чин в формуляре всегда указаны раздельно.
Секретарь в разных учреждениях
Секретарь суда вёл журнал заседаний, хранил вещественные доказательства по описи и отвечал за своевременную отправку решений сторонам. После судебной реформы 1864 года при окружных судах должность сохранилась и усложнилась: секретарь распределял работу между несколькими помощниками секретаря, которых в крупных судах было по два-три.
Секретарь духовной консистории — фигура на пересечении светской и церковной службы: гражданский чиновник, как правило из бывших семинаристов, который вёл переписку консистории с приходами, готовил дела о разводах, о законности рождения, о причислении к приходу. Больше о самом учреждении — в термине «Духовная консистория».
Секретарь дворянского собрания хранил родословную книгу губернии и вёл дела о причислении к дворянству, а секретарь городской думы после реформы 1870 года готовил постановления гласных и вёл делопроизводство думского заседания — обе должности подчинялись тем же общим правилам чинопроизводства, что и прочие канцелярские посты губернии.
Схожая должность существовала и в казённой палате, и в приказе общественного призрения, и в уездном по крестьянским делам присутствии: везде секретарь был единственным человеком, кто отвечал за целостность делопроизводства перед вышестоящей инстанцией. Разница между этими постами — не в сути работы, а в подчинённости и в круге дел: секретарь казённой палаты вёл переписку по налогам и повинностям, секретарь приказа общественного призрения — по богадельням, сиротским домам и больницам, которые приказ содержал на свои средства.
Как секретарь выглядит в документах
В формулярном списке слово стоит в графе о должности отдельно от графы о чине: «определён секретарём такого-то суда» с датой указа, а строкой выше или ниже — чин на момент составления списка. В метрической книге запись обычно короче: «секретарь такого-то присутствия имярек» без указания чина, если он не был существен для события записи.
Права, которые давала должность, зависели не от неё самой, а от присвоенного класса по штатному расписанию учреждения и от фактического чина служащего: право на пенсию по выслуге лет, право производства в следующий чин, а при достижении чина, дающего потомственное или личное дворянство, — соответствующее сословное право. Секретарь суда или думы не становился дворянином автоматически вместе с должностью: раздел о правах, которые давал именно чин, — в термине «Чин».
Где искать личное дело секретаря
Формулярный список секретаря учреждения хранится в фонде самого учреждения: секретаря окружного суда — в фонде окружного суда, секретаря консистории — в фонде духовной консистории, секретаря думы — в фонде городской управы того же города. Отдельно от личного дела откладывались созданные секретарём документы — протоколы, журналы заседаний, исходящая переписка, — и по ним можно восстановить служебную биографию человека даже без сохранившегося формуляра, если известны примерные годы службы.
Судебный следователь, о котором нередко спрашивают в связке с секретарём того же окружного суда, — отдельная должность со своим кругом источников и своей историей возникновения, во многом рассмотренная в термине «Следователь». Составленные родословные схемы удобно сразу переносить в конструктор семейного древа, чтобы не потерять связь между чинами и должностями предка за десятилетия его службы.
Частые ошибки при поиске секретаря
Самая частая ошибка — принять чин «губернский секретарь» или «коллежский секретарь» за должность и искать учреждение с таким названием, которого никогда не существовало. Вторая ошибка — искать личное дело секретаря там же, где лежат дела рядовых канцелярских чиновников, хотя формуляр более крупной должности мог откладываться отдельно, в общем массиве дел о личном составе присутствия.
Третья ошибка — не учитывать, что за годы карьеры один и тот же человек мог быть секретарём нескольких разных учреждений подряд, и формулярные списки за эти годы лежат в разных архивных фондах: сначала фонд уездного суда, потом фонд консистории, потом фонд думы. Наконец, ищите секретаря именно по названию должности и учреждения, а не по одному слову «секретарь» — без уточнения, о суде, думе или консистории идёт речь, поиск не сузится до нужного фонда.
Ещё одна деталь, которую упускают начинающие исследователи: секретарь мог одновременно занимать выборную общественную должность — например, состоять гласным той же городской думы, при которой служил по найму, — и в этом случае в разных источниках он фигурирует под разными титулами применительно к одному и тому же году. Проверяйте не только должность на дату конкретного документа, но и её соответствие тому этапу карьеры, который зафиксирован в ближайшем по времени формулярном списке — иначе легко приписать предку служебный путь другого однофамильца из того же уезда.
Вопросы и ответы
Чем секретарь суда отличается от помощника секретаря?
Секретарь — старшая должность в канцелярии суда, ответственная за всё делопроизводство: он вёл журнал заседаний, хранил печать, отвечал за сохранность вещественных доказательств и подписывал исходящие бумаги от имени учреждения. Помощник секретаря появился как отдельная штатная единица после судебной реформы 1864 года, когда объём дел в окружных судах вырос настолько, что один секретарь физически не успевал готовить все дела к докладу. Помощник вёл текущую переписку, готовил выписки и проекты решений по поручению секретаря, но не подписывал итоговые документы и не отвечал перед судом за состояние архива канцелярии. В формулярном списке эти две должности всегда разведены: «секретарь» и «помощник секретаря» — разные строки с разным жалованьем, разным классом по штату и разными правами на производство в следующий чин по выслуге лет.
Что такое губернский секретарь и почему это не должность секретаря?
Губернский секретарь — гражданский чин XII класса по Табели о рангах 24 января (4 февраля) 1722 года, а не должность в каком-либо учреждении. Чиновник получал этот чин по выслуге лет или по образованию независимо от того, где именно служил: столоначальником в губернском правлении, письмоводителем в уездном училище или действительно секретарём суда. Путаница возникает именно потому, что слово «секретарь» звучит одинаково в названии чина и в названии должности, но это разные графы формулярного списка. Если предок записан просто «губернский секретарь» без указания места службы и учреждения, искать нужно его чиновничью карьеру в целом — по фонду губернского правления, где велись списки чиновников губернии, а не искать несуществующее «учреждение секретарей».
Где искать формулярный список секретаря духовной консистории?
Личное дело и формулярный список секретаря духовной консистории откладывались в фонде самой консистории, в разделе о личном составе канцелярии, — эти фонды хранятся в государственных архивах регионов на базе бывших губернских городов, где располагалась епархия. Секретарь консистории был гражданским чиновником, а не духовным лицом, поэтому его формуляр не путайте с клировыми ведомостями, где фиксировали священно- и церковнослужителей прихода. Помимо личного дела, в фонде консистории отложились созданные секретарём документы: журналы заседаний присутствия консистории, переписка с благочинными и приходами, дела о законности рождения и о разводах, которые он готовил к докладу архиерею. Если формуляр не сохранился, служебный путь человека иногда восстанавливается именно по этим исходящим бумагам с его подписью.
Какие права давала должность секретаря по сравнению с чином?
Сама должность прав почти не давала — права определял чин, который человек фактически имел на момент службы, и класс, присвоенный этой должности по штатному расписанию учреждения. Должность секретаря обычно соответствовала чину от коллежского регистратора до титулярного советника в зависимости от уровня учреждения: губернская консистория или окружной суд давали более высокий класс, чем секретарская должность в уездном присутствии. Право на пенсию по выслуге лет, право на очередное производство в чин и право на потомственное или личное дворянство зависели от накопленной выслуги и достигнутого класса, а не от факта занятия секретарского кресла. Поэтому в родословном исследовании важно смотреть не название должности, а параллельную графу с чином и датами его присвоения.
Как записывали секретаря в метрической книге?
В метрической книге запись обычно короче, чем в формулярном списке, и ограничивается тем, что важно для конкретного события: «секретарь такого-то уездного суда Иван Петров сын такой-то» в записи о рождении сына, без указания чина, если он не имел значения для причта. Чин указывали чаще, если он был высоким или если запись касалась венчания и требовалось подтвердить сословное положение жениха. В исповедных ведомостях и посемейных списках должность секретаря записывали вместе с названием учреждения и годом поступления на службу, что позволяет датировать начало карьеры точнее, чем по одной метрической записи. Сопоставление нескольких документов — метрики, исповедной ведомости и формулярного списка — обычно даёт непротиворечивую картину карьеры секретаря по годам.
Чем занимался секретарь дворянского собрания?
Секретарь дворянского собрания хранил родословную книгу губернии, куда вписывали дворянские роды по шести частям в зависимости от происхождения дворянства, и вёл делопроизводство по прошениям о причислении к дворянству — от сбора документов, подтверждающих чин или орден предка, до подготовки дела к рассмотрению депутатским собранием. Через его руки проходили копии указов о производстве в чины, метрики о рождении детей дворян и родословные росписи, которые предъявляли просители. Должность была выборной или назначаемой губернским предводителем дворянства и подчинялась тем же правилам чинопроизводства, что и секретарские посты в других присутственных местах губернии. Для генеалога это значит, что дело о дворянстве рода стоит искать именно в фонде дворянского депутатского собрания, где секретарь и был хранителем всей переписки.
Мог ли секретарь суда стать дворянином по службе?
Мог, но не автоматически и не через саму должность, а через накопленный чин. До 1856 года потомственное дворянство давал чин коллежского асессора VIII класса, после реформы 1856 года планка была поднята до статского советника V класса по гражданской службе; личное дворянство и до, и после реформы давали более низкие классы. Секретарь суда, дослужившийся до нужного чина за годы выслуги, получал дворянство наравне с любым другим чиновником этого класса — сама секретарская должность лишь создавала предпосылки для чинопроизводства, ускоряя или замедляя его в зависимости от штатного класса учреждения. Проверить, дошёл ли конкретный предок до нужного чина, можно только по датированному формулярному списку с полным перечнем всех чинов за карьеру, а не по одному упоминанию должности.
Можно ли по названию должности секретаря определить, в каком архиве искать дело?
В большинстве случаев да, потому что название должности почти всегда включает название учреждения: «секретарь такого-то окружного суда», «секретарь такой-то духовной консистории», «секретарь такой-то городской думы». Это название прямо указывает на фонд, в котором нужно искать формулярный список и созданные секретарём документы: окружной суд, консистория, городская управа или дума соответствующего города. Сложнее, если в источнике указана только фамилия и слово «секретарь» без учреждения — тогда приходится восстанавливать место службы по косвенным данным: адресу проживания в исповедной ведомости, месту венчания, месту службы других членов семьи. Работа заметно упрощается, если заранее известна губерния и хотя бы примерный период службы предка.
Связанные термины
Бурлак
Бурлак — наёмный работник, тянувший судно бечевой против течения; массовый отхожий промысел на Волге и других реках с XVII века до эпохи пароходов.
Целовальник
Целовальник — выборный человек, целовавший крест на верность казённой службе: кабацкой, таможенной, житничной, соляной или губной, в XVI–XVIII веках.
Дьячок
Дьячок — низший церковнослужитель православного прихода: читал и пел на клиросе, вёл записи, но сана не имел; с 1869–1870-х должность слита с пономарской в псаломщика.
Дьяк
Дьяк — начальник приказной канцелярии Русского государства XV–XVII веков: вёл делопроизводство, скреплял документы печатью, а его подпись датирует архивные грамоты и книги для родословного поиска.
Городовой
Городовой — нижний чин городской полиции после реформы 1862 года, постовой на улице; часто из отставных солдат, поэтому его служба документирована дважды: в армии и в полиции.
Извозчик
Извозчик — городской промысловик, перевозивший людей и грузы на своей или наёмной лошади; работал по свидетельству управы, чаще был крестьянином-отходником.