Гимназии, реальные и коммерческие училища: как найти документы предка-ученика

Дореволюционная гимназия, реальное или коммерческое училище заводили на каждого ученика личное дело: прошение о приёме, метрическое свидетельство, свидетельство о сословии, ведомости успеваемости, аттестат. Эти дела лежат в фонде самого заведения в областном архиве, бумаги об учреждении и годовые отчёты — в фонде учебного округа и в РГИА. Точка входа в поиск — город и предполагаемые годы учёбы.

Лестница образования империи: где кончается начальная школа

Образование в России до 1917 года было не одной лестницей, а несколькими параллельными, и переход с одной на другую стоил экзаменов и денег. Сословие и достаток семьи определяли, на какую лестницу ребёнок вообще ступит.

Нижний этаж разобран отдельно: церковно-приходские и земские школы, свидетельство об окончании курса, фонды дирекции народных училищ — в материале о начальной школе Российской империи. Дальше речь о ступенях выше, и разница для поиска принципиальная: гимназия и реальное училище подчинялись не дирекции, а напрямую попечителю учебного округа. Это другие фондообразователи, другие описи, иногда другой город.

Если предок родился в 1885 году и в легенде значится «окончил гимназию», проверяемый интервал — примерно 1895–1904 годы. Если легенда говорит «учился на инженера», начинать надо с реального училища того же города, а не с университета.

Гимназия, реальное и коммерческое училище: три пути и три ведомства

Классическая гимназия с латынью и греческим была единственной прямой дорогой в университет. Реальное училище готовило в технические и сельскохозяйственные институты. Коммерческое подчинялось не Министерству народного просвещения, а финансовому ведомству, и принимало тех, кому вход в гимназию был закрыт.

Разделение сложилось не сразу. Устав 8 (20) декабря 1828 года сделал гимназию семиклассной и по духу сословной: расчёт был на детей дворян и чиновников. Устав 19 ноября (1 декабря) 1864 года разделил гимназии на классические и реальные и формально открыл приём всем сословиям.

Разворот произошёл в 1871 году. Устав гимназий и прогимназий 30 июля (11 августа) 1871 года, проведённый министром Д. А. Толстым, оставил один тип — классическую гимназию с латынью и греческим, восемь классов, седьмой из которых был двухгодичным. Только её аттестат зрелости открывал университет без вступительных испытаний. Через год Устав реальных училищ 15 (27) мая 1872 года превратил реальные гимназии в реальные училища: шесть основных классов и седьмой дополнительный с общим, механико-техническим и химико-техническим отделениями. Их выпускники шли в Технологический, Горный и Лесной институты, в институт инженеров путей сообщения, в земледельческие заведения — но не в университет. С 1888 года реальные училища стали более общеобразовательными, а окончившие дополнительный класс получили право поступать на физико-математический и медицинский факультеты университетов после экзамена по латыни.

Коммерческие училища стоят особняком, и про них забывают. Положение о коммерческих учебных заведениях 15 (27) апреля 1896 года передало их учебному отделу Министерства финансов, в 1905 году они перешли к Министерству торговли и промышленности. Открывали их купеческие общества, биржевые комитеты, городские думы и частные лица. Окончивший курс получал звание личного почётного гражданина, с отличием — кандидата коммерции. Ограничения по вероисповеданию тут были мягче министерских, поэтому дети еврейских купцов и мещан, которым процентная норма закрывала гимназию, шли сюда. Отсюда практика: фонд коммерческого училища ищите не среди фондов учебного округа, а среди фондов купеческого и биржевого общества, городской управы и самого училища.

Плата за учение и циркуляр 1887 года о «кухаркиных детях»

Средняя школа была платной, и дело об освобождении от платы — самый содержательный документ о достатке семьи, какой оставляет учебное заведение: там написано, чем жил отец, сколько в семье детей и почему денег нет.

Циркуляр министра народного просвещения И. Д. Делянова от 18 (30) июня 1887 года известен как «циркуляр о кухаркиных детях». Он рекомендовал начальству гимназий и прогимназий воздержаться от приёма детей кучеров, лакеев, поваров, прачек, мелких лавочников и подобных им людей, кроме одарённых исключительными способностями, предписывал повысить плату и сократить приготовительные классы. Тем же годом введена процентная норма для иудеев: десять процентов учащихся в черте оседлости, пять вне её и три в столицах.

Циркуляр не был законом и приём прямо не запрещал — он давал директору повод отказать. Крестьянские и мещанские дети учились в гимназиях и после 1887 года, но путь усложнился. В делах это видно по отказным резолюциям и по росту прошений в реальные и коммерческие училища, куда циркуляр не распространялся.

Какие документы породила плата за учение:

• прошения об освобождении от платы или о рассрочке со справкой о неимущем состоянии от волостного правления или полиции;
• постановления педагогического совета о принятии ученика на казённое содержание или на счёт города;
• списки стипендиатов и дела о стипендиях имени жертвователей — с указанием сословия и обстоятельств семьи;
• переписка об исключении за невзнос платы. Запись «уволен за невзнос платы за учение» — типичная причина обрыва школьной биографии предка.

Сумму платы называют само дело и печатный годовой отчёт заведения: она различалась по городам, типам училищ и годам, поэтому переносить цифру из чужого исследования нельзя.

В прошении о приёме сословие указывали обязательно: «сын крестьянина такой-то волости», «сын коллежского регистратора», «сын купца второй гильдии». Что означала каждая формулировка и куда с ней идти, разобрано в справочнике по сословиям Российской империи.

Женское образование: три ведомства и четыре типа заведений

Девочку из семьи со средствами отдавали в женскую гимназию Министерства народного просвещения, в Мариинскую гимназию или институт ведомства императрицы Марии, дочь священника — в епархиальное женское училище. Три ведомства означают три разных места хранения документов.

Женские гимназии и прогимназии Министерства народного просвещения. Положение о них утверждено 24 мая (5 июня) 1870 года: семь основных классов плюс восьмой дополнительный педагогический. Аттестат за семь классов давал звание учительницы начальной школы, восьмой класс — домашней учительницы, с отличием — домашней наставницы. Заведения были всесословными и платными. Фонд ищите в областном архиве, дела об учреждении и отчёты — в фонде учебного округа.

Ведомство учреждений императрицы Марии. Мариинские женские гимназии и закрытые институты благородных девиц, старейший из которых — Воспитательное общество благородных девиц, учреждённое 5 (16) мая 1764 года в Петербурге и известное как Смольный институт. Институты были интернатами с приёмом по сословию и по вакансиям на казённые и частные пансионы. Документы разложены надвое: фонды центральных учреждений ведомства — в РГИА, фонд института — в архиве того города, где он стоял.

Епархиальные женские училища. Заводились для дочерей духовенства по уставу 1868 года: шесть классов, седьмой педагогический. Выпускницы становились учительницами церковно-приходских школ и жёнами будущих священников — брак с епархиалкой был для семинариста почти обязательным условием получения прихода. Документы лежат в фонде училища и в фонде духовной консистории. Если предок из духовного сословия, это отдельная ветка: маршрут по клировым ведомостям и синодальным фондам описан в разборе генеалогии духовенства, а мужская ступень — в справке о духовной семинарии.

Оговорка, экономящая месяцы: женская гимназия не давала права поступления в университет, женщин туда не принимали. Дорога в высшую школу шла через высшие женские курсы — Московские курсы В. И. Герье с 1872 года, Бестужевские в Петербурге, открытые 20 сентября (2 октября) 1878 года, Женский медицинский институт. Дело прабабушки ищите в фонде курсов, а не университета.

Для родословной эти документы ценны тем, что называют девицу полным именем с отчеством и указывают сословие отца. По женской линии это редкость: в метриках и ревизиях женщина проходит как «дочь такого-то» без собственных координат.

Что лежит в личном деле гимназиста и реалиста

Личное дело ученика — папка в двадцать-сорок листов, где прошение о приёме подшито вместе с приложениями. Приложения и есть добыча: подлинники и заверенные копии документов, которых в семье давно нет.

Метрическое свидетельство из школьного дела заслуживает отдельного абзаца. Это заверенная духовной консисторией выпись из метрической книги, оставшаяся в деле навсегда — её не возвращали. Если книга прихода сгорела, пропала в гражданскую войну или не сдана в архив, свидетельство из гимназического дела становится единственным документом о рождении предка. Как устроена сама книга и как читать запись, объясняет руководство по метрическим книгам.

Если личного дела нет, остаются сводные документы фонда: книги записи учеников, алфавитные списки по классам, книги выдачи аттестатов, кондуитные журналы, дела об окончивших курс. По ним восстанавливается факт обучения, годы и результат — без приложений, но это уже привязка человека к городу и дате.

Найденные имена, даты, сословия и адреса удобно сразу раскладывать по ветвям, пока связи держатся в голове: постройте семейное древо в редакторе и внесите каждую находку с указанием шифра дела.

Личные дела студентов университетов и институтов

Личное дело студента — самый насыщенный документ дореволюционной генеалогии: прошение, подлинный аттестат зрелости, метрика, свидетельство о благонадёжности, фотография и переписка за все годы учёбы в одной папке.

Университетов в империи было чуть больше десятка: Московский, Петербургский, Казанский, Харьковский, Киевский святого Владимира, Новороссийский в Одессе, Юрьевский, Варшавский, Томский, Саратовский, Пермский. Рядом — Технологический, Горный и Лесной институты, институт инженеров путей сообщения, политехнические в Киеве, Риге и Петербурге, Петровская земледельческая академия, духовные академии. Список обозримый: зная годы, круг адресов сужаете до десятка.

Дела хранятся в фонде самого заведения, в архиве того города, где оно стояло. Личные дела студентов Московского университета — в Центральном государственном архиве города Москвы, фонд 418. Дела студентов Петербургского университета — в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга, фонд 14. Остальные университеты и институты — в областных и республиканских архивах по месту. Описи выстроены по году поступления, внутри года по алфавиту, реже по факультетам: для заказа нужна не только фамилия, но и предполагаемый год зачисления.

Что обычно подшито в студенческом деле:

1. Прошение о приёме на имя ректора с указанием факультета.
2. Подлинный аттестат зрелости: гимназия выдавала его на руки, а университет забирал в дело при зачислении, поэтому подлинник лежит в архиве чаще, чем в семейном шкафу.
3. Метрическое свидетельство и документ о сословии.
4. Свидетельство о приписке к призывному участку и об отсрочке по образованию.
5. Свидетельство о политической благонадёжности от полицмейстера или губернатора, фотокарточка на бланке.
6. Прошения о рассрочке платы за слушание лекций, о пособии из общества вспомоществования нуждающимся студентам, о свидетельстве о бедности.
7. Переписка о переводе с факультета на факультет и из университета в университет, об увольнении и обратном приёме.
8. Выпускное свидетельство или диплом с распиской о получении. Что означала каждая формулировка на бланке, поясняет справка о дипломе как документе.
9. Дела об участии в студенческих сходках 1899–1911 годов — готовая биографическая деталь с датами.

Дело студента читается за один визит в читальный зал. На удалённый тематический запрос архив отвечает от месяца до полугода, и генеалогический поиск в большинстве архивов платный.

Где искать: фонды заведений, учебных округов и министерства

Документы одного ученика раскиданы по четырём уровням: заведение, губернский орган, учебный округ, министерство. Начинайте снизу, с фонда самого училища, и поднимайтесь выше, только если он утрачен.

Учебных округов было около полутора десятков: Петербургский, Московский, Казанский, Харьковский, Одесский, Киевский, Виленский, Варшавский, Кавказский, Оренбургский, сибирские, Туркестанский, Приамурский. Управление сидело в главном городе округа, там же остался его фонд. Первая ловушка географии: гимназия стояла в уездном городе, а бумаги о её открытии и об утверждении директора — в центре округа.

Вторая ловушка — административные границы. Уезд мог отойти к соседней области, и фонд окажется в архиве другого субъекта. Раскладывать место жительства предка на губернию, уезд и волость нужно по справочникам того времени, а не по нынешней карте: как это делается, показано в разборе губерния, уезд, волость и поиск нужного архива.

Номер фонда сверяйте по путеводителю конкретного архива: фонды переформировывали, одноимённые заведения в разных городах имеют разные номера, а крайние даты рядом с названием показывают, покрывает ли фонд нужные годы.

Печатные источники: памятные книжки, отчёты гимназий, циркуляры округа

Половину вопросов о том, где и когда учился предок, закрывают печатные издания, а не архивные дела. Читать их можно из дома, и они подсказывают, какое дело заказывать.

• Памятные книжки губерний и адрес-календари. Ежегодные справочники с разделом об учебных заведениях: перечень гимназий, реальных и городских училищ с адресами, состав педагогического персонала с чинами, попечительский совет, иногда списки окончивших с медалью. Российская национальная библиотека ведёт сводный указатель памятных книжек губерний и областей империи, часть выпусков оцифрована.
• Годовые отчёты гимназий и реальных училищ. Брошюры за каждый учебный год: поимённые списки учащихся по классам, число выбывших и причины, сведения о плате и об освобождённых от неё, отчёт о выпускных испытаниях. Если фонд заведения утрачен, отчёт заменяет список учеников. Хранятся в РНБ, РГБ и областных научных библиотеках.
• Циркуляры по управлению учебным округом. Официальное издание округа: назначения и перемещения преподавателей, награды, списки допущенных к испытаниям зрелости и окончивших курс.
• Юбилейные истории заведений. К пятидесятилетию и столетию гимназии издавали книги с очерком истории и, что ценнее, со списками выпусков поимённо.

Порядок работы: по памятной книжке выясняете, какие заведения работали в городе в нужные годы, по отчёту или юбилейной истории проверяете фамилию и только затем заказываете личное дело.

Алгоритм: от города и лет учёбы к номеру дела

1. Зафиксируйте город и интервал лет. В первый класс гимназии и реального училища поступали в десять-одиннадцать лет, аттестат зрелости получали в восемнадцать-девятнадцать. От года рождения отсчитайте плюс десять и плюс восемнадцать, возьмите запас в два-три года в обе стороны.
2. Определите губернию и уезд на те годы, а не на сегодня, и найдите областной архив, куда попал фонд.
3. Составьте список заведений города по памятной книжке губернии и закажите там же печатные отчёты этих заведений. В губернском городе их бывало несколько: мужская и женская гимназия, казённая и частная, реальное и коммерческое училище.
4. Откройте путеводитель областного архива и выпишите фонды этих заведений с крайними датами и числом дел.
5. Проверьте опись личных дел учащихся и принцип её построения — по году приёма, по алфавиту или сплошным потоком. От этого зависит формулировка запроса.
6. Закажите дело в читальном зале или напишите запрос. Укажите полное имя с отчеством, год и место рождения, сословие и место приписки, точное название заведения, предполагаемые годы обучения и что нужно: личное дело, копию прошения с приложениями, копию аттестата, сведения из книги выдачи свидетельств.
7. Если фонда заведения нет, поднимайтесь выше: фонд учебного округа, затем Департамент народного просвещения в РГИА.
8. Если предок пошёл дальше, ищите студенческое дело в фонде университета или института в архиве того города.
9. Каждое приложение отработайте отдельно. Метрическое свидетельство отправляет в приход, увольнительное — в волостное правление, справка о бедности — в полицейские фонды.

Образец запроса в областной архив:

Прошу провести поиск сведений об обучении Соколова Ивана Григорьевича, родившегося около 1888 года, сына мещанина города Ельца Орловской губернии, в Елецкой мужской гимназии и Елецком реальном училище приблизительно в 1898–1907 годах. Интересуют личное дело учащегося, прошение о приёме с приложениями, ведомости успеваемости и запись в книге выдачи аттестатов. Прошу указать архивные шифры выявленных документов и стоимость копий.

На общее обращение закон отводит тридцать дней, но генеалогический поиск идёт как платная тематическая услуга: очередь в крупных архивах растягивается от двух месяцев до года. Пишите в несколько архивов параллельно, а не по очереди.

Если заведение закрылось или было реорганизовано после 1918 года

Декрет о единой трудовой школе от 16 октября 1918 года упразднил гимназии, реальные и коммерческие училища, преобразовав их в трудовые школы первой и второй ступени. Для архива это разрыв: фонд гимназии обрывается 1918–1919 годами, дальше идёт отдельный фонд школы второй ступени с другим номером, хотя здание и часть учителей прежние.

Что делать при обрыве:

• Ищите фонд отдела народного образования — губернского, уездного, позже районного. В нём оседали акты приёма-передачи документов упразднённых заведений, списки учащихся 1918–1921 годов, дела о слиянии школ.
• Проверьте фонд учебного округа и РГИА. Отчёты, которые заведение сдавало наверх, уцелели даже там, где собственный архив погиб.
• Ищите преемника по адресу, а не по названию. Гимназия могла стать школой второй ступени, потом семилеткой, потом средней школой с номером; цепочка переименований указана в справке к фонду.
• Учитывайте потери. Часть архивов исчезла в 1918–1922 годах при эвакуации и уплотнении зданий, часть — в макулатурных кампаниях 1920-х и 1930-х. По ряду гимназий уцелели только годовые отчёты и печатные списки выпусков: личного дела может не существовать физически.
• Помните о смене государств. Заведения западных губерний, оказавшихся после 1921 года в Польше, Латвии, Литве, Эстонии и Финляндии, оставили документы в архивах этих стран.
• Ищите отражение в советских бумагах. Аттестат предъявляли при поступлении на работу и в вуз в 1920-е и 1930-е годы, и копия могла осесть в личном деле работника советского времени.

Пять промахов, из-за которых школьное дело не находится

Искать в архиве современной школы. Школа не архив: документы упразднённого заведения передаются в государственный архив, и дореволюционных дел в школьном сейфе нет. Даже когда школа считает себя преемницей гимназии и держит музей, там лежат копии, фотографии и воспоминания выпускников — контекст, но не источник с шифром.

Игнорировать памятные книжки губерний. Час чтения оцифрованного справочника заменяет два месяца переписки: точное название заведения, адрес и годы работы — всё, чего архиву не хватает, чтобы найти дело по вашему запросу.

Не проверять епархиальные училища для детей духовенства. Если предок из духовного сословия, его дети шли не в гимназию, а в духовное училище, семинарию или епархиальное женское училище. Запрос в фонд мужской гимназии вернётся с отрицательным ответом, и полгода уйдёт впустую.

Путать дирекцию народных училищ с фондом гимназии. Дирекция ведала начальными, городскими и высшими начальными училищами. Гимназия и реальное училище подчинялись попечителю учебного округа напрямую. Заказ дела в фонде дирекции по гимназисту — типичный промах первого года поисков.

Отсчитывать годы наугад. Формулировка «учился где-то в начале века» заставляет архивиста просматривать двадцать описей и превращает запрос в отказ. Считайте от даты рождения по возрастам поступления и давайте интервал в четыре-пять лет.

Документы об учёбе дают то, чего не дают ни метрики, ни ревизии: почерк предка, его фотографию в пятнадцать лет, отметки, причину ухода из гимназии и подлинную бумагу о рождении, подшитую к прошению столетие назад. Соберите найденные имена, даты и связи в одну схему — начните с редактора родословного древа, чтобы каждая находка встала на своё место в роду.