Термин глоссария
Диплом — что подтверждает документ об образовании и как найти личное дело
Диплом — документ об окончании учебного заведения. Как читать аттестат и диплом предка, что лежит в личном деле студента и где искать фонды учебных заведений.
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Слово «диплом» встретится вам в архивных документах. Записывайте находки сразу в древо: даты, сканы, источники и связи между родственниками — в одном месте.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Что такое диплом и что он даёт родословной
Диплом — документ об окончании учебного заведения, который подтверждает полученное образование и присвоенную квалификацию. Для генеалога это редкая удача: в одном листе собраны полное имя с отчеством, возраст или дата рождения, сословие и место, откуда человек приписан.
Дореволюционный диплом или аттестат почти всегда открывает дверь дальше. За каждым выданным документом стоит личное дело учащегося, а в нём — прошение о приёме, написанное рукой предка или его отца, копия метрического свидетельства о рождении, свидетельство об увольнении из сельского или мещанского общества.
Именно поэтому диплом ценят не как реликвию, а как указатель. Он называет учебное заведение и год выпуска — двух координат достаточно, чтобы найти фонд этого заведения в архиве и заказать дело. Куда потом двигаться, показывает разбор о том, как узнать профессию предка.
Аттестат, свидетельство, диплом: образовательные документы до 1917 года
До революции документ об образовании назывался по типу учебного заведения, и название сразу говорит об уровне подготовки.
- Свидетельство об окончании курса народного, приходского или земского училища — начальная школа. Давало льготу по отбыванию воинской повинности, введённую Уставом о воинской повинности 1 (13) января 1874 года, поэтому такие свидетельства часто подшивали в призывные дела.
- Аттестат зрелости — выпускной документ классической гимназии, установленный уставом гимназий и прогимназий 30 июля (11 августа) 1871 года. Он открывал дорогу в университет.
- Свидетельство об окончании реального училища — по уставу 15 (27) мая 1872 года выпускник шёл в высшие технические заведения, но не в университет.
- Аттестат духовной семинарии с указанием разряда — от разряда зависело, получит ли выпускник приход или пойдёт в академию. Порядок обучения описан в термине духовная семинария.
- Диплом университета или института. По университетскому уставу 1884 года прежние звания действительного студента и кандидата отменили, и выпускник, сдавший испытания в государственной испытательной комиссии, получал диплом первой или второй степени.
Женщины получали аттестат женской гимназии или института, а после дополнительного педагогического класса — свидетельство на звание домашней наставницы или учительницы. Такое свидетельство встречается в личных делах учительниц земских школ.
Что писали в документе об образовании
Дореволюционный аттестат — это анкета предка, сжатая в один лист.
Стандартный набор граф: фамилия, имя, отчество; вероисповедание; сословие или звание отца; место приписки; возраст или дата рождения; когда поступил и когда окончил курс; отметки по всем предметам; поведение. Для сына крестьянина в аттестате указывали губернию, уезд, волость и селение — то есть готовый адрес для поиска метрической книги. Для сына чиновника писали чин и должность отца, а это отсылка к его формулярному списку.
Отдельная строка — об отношении к воинской повинности: приписан ли к призывному участку, какой льготой пользуется. По ней находят призывные списки уездного по воинской повинности присутствия.
Советский диплом беднее: фамилия, имя, отчество, учебное заведение, специальность и квалификация, год окончания, номер и серия, подпись председателя государственной экзаменационной комиссии. Даты рождения в нём обычно нет — её берут из личного дела и из паспорта.
Личное дело студента — то, ради чего ищут диплом
Сам диплом хранится в семье, а полезное для родословной лежит в архиве учебного заведения.
Состав дореволюционного личного дела студента университета устойчив: прошение на имя ректора, аттестат или его копия, метрическое свидетельство о рождении, свидетельство о приписке к призывному участку, увольнительное свидетельство от сельского или мещанского общества для выходца из податного сословия, справка о состоянии, иногда фотография и переписка о плате за слушание лекций. Прошения об освобождении от платы по бедности прямо описывают положение семьи.
Ищите такие дела в двух местах. Первое — государственный архив региона, где работало заведение: фонды университетов, институтов, гимназий, реальных и духовных училищ. Второе — центральные архивы: в РГИА отложились фонды Министерства народного просвещения, включая Департамент народного просвещения, ф. 733, а также фонды по отдельным ведомственным учебным заведениям.
Копия метрического свидетельства в деле — отдельная удача. Приход, дата рождения и крещения, имена родителей и восприемников переписаны из метрической книги причтом, а значит, вы получаете содержание записи даже там, где сама книга утрачена. При поиске так и рассуждают: если метрики по уезду не сохранились, проверьте, не учился ли кто-то из рода в гимназии, семинарии или университете — его дело сохранит выписку.
Найденное имя, отчество и год рождения из личного дела заносите в схему рода — создать семейное древо стоит сразу, чтобы видеть, чьё дело ещё не заказано.
Советские дипломы и архивы учебных заведений
В СССР аттестат зрелости вернули в 1944 году вместе с выпускными экзаменами, золотыми и серебряными медалями, а высшее образование подтверждал диплом единого образца.
Документы советских лет ищут по учебному заведению. Если вуз или техникум работает, обращайтесь в его архив: личные дела студентов относятся к документам по личному составу, для созданных до 2003 года срок хранения — 75 лет, для более поздних — 50 лет. Если заведение ликвидировано, дела передают правопреемнику или в государственный либо муниципальный архив региона, и запрос идёт туда.
В личном деле советского студента лежат автобиография, анкета, характеристика, копия свидетельства о рождении, выписка из приказов о зачислении и выпуске. Автобиография для родословной ценнее диплома: там своей рукой перечислены родители, их занятия и адреса, служба в армии, эвакуация.
Отдельно смотрите документы техникумов, училищ и рабфаков — через них прошло больше людей, чем через вузы, а дела сохранились не хуже. Для 1930-х годов анкета студента ещё спрашивала социальное происхождение, и предок отвечал письменно: из крестьян-середняков, из служащих, из рабочих. Такая строка объясняет дальнейшую судьбу семьи и подсказывает, искать ли документы о раскулачивании или лишении избирательных прав.
Ошибки и ограничения
Диплом подтверждает факт обучения, но не биографию целиком, — не достраивайте по нему то, чего в нём нет.
Первая ошибка — принимать написание фамилии за единственно верное. Писари передавали фамилию на слух, и Кузнецов в аттестате оборачивается Кузнецовым или Кузнициным в метрике. Вторая — путать однофамильцев в большом заведении: сверяйте отчество, год рождения и сословие, а не только фамилию. Третья — считать, что дела не сохранилось, потому что здание сгорело: фонды нередко переданы в другой архив под иным названием, и смотреть надо путеводитель по фондам региона.
Помните и о хронологии. Массовые личные дела студентов сохранились неровно: за 1920-е и 1930-е годы в некоторых архивах есть только приказы и списки выпускников, без индивидуальных дел. В такой ситуации работают выпускные списки, приказы по личному составу и публикации в местной печати.
Вопросы и ответы
Чем диплом отличается от аттестата и свидетельства?
Разница в уровне образования и в правах, которые документ давал. Свидетельство об окончании курса выдавали начальные школы — приходские, земские, министерские и церковно-приходские училища; главная его ценность для выпускника была в льготе по воинской повинности, установленной Уставом о воинской повинности 1 (13) января 1874 года. Аттестат зрелости получал выпускник классической гимназии по уставу 30 июля (11 августа) 1871 года, и он открывал путь в университет без вступительных испытаний. Выпускник реального училища получал свидетельство и шёл в высшие технические заведения. Диплом выдавали высшие учебные заведения: по университетскому уставу 1884 года это был диплом первой или второй степени в зависимости от результатов испытаний в государственной испытательной комиссии. Для генеалога это шкала: по названию документа сразу видно, где искать личное дело предка.
Что давал аттестат зрелости в Российской империи?
Аттестат зрелости был пропуском в университет и одновременно свидетельством о социальном подъёме семьи. Его выдавали выпускникам классических гимназий после экзаменов по древним языкам, математике, словесности, истории и закону божию. Обладатель аттестата поступал в университет без дополнительных испытаний, получал право на сокращённый срок службы по воинской повинности и на классный чин при поступлении на государственную службу. В самом бланке перечисляли сословие или звание отца, вероисповедание, возраст, годы обучения и отметки по каждому предмету. Для крестьянского или мещанского сына это был документ, изменивший судьбу рода, и в семейном архиве он обычно сохраняется лучше прочих бумаг. В советское время название вернули в 1944 году: аттестат зрелости выдавали после выпускных экзаменов, а отличникам вручали золотую или серебряную медаль.
Где хранятся личные дела студентов и как их запросить?
Дореволюционные личные дела ищут в государственном архиве того региона, где работало учебное заведение: там лежат фонды университетов, институтов, гимназий, реальных, коммерческих и духовных училищ. Часть материалов отложилась в центральных архивах — в РГИА хранятся фонды Министерства народного просвещения, в том числе Департамента народного просвещения, ф. 733. Советские дела остаются в архиве самого вуза или техникума, пока заведение существует: личные дела относятся к документам по личному составу и хранятся 75 лет для созданных до 2003 года и 50 лет для более поздних. После ликвидации заведения дела передают правопреемнику либо в государственный или муниципальный архив. В запросе укажите фамилию, имя, отчество, годы обучения, факультет или отделение и приложите документы о родстве, если предок умер менее семидесяти пяти лет назад.
Какие сведения о предке даёт документ об образовании?
Дореволюционный аттестат или диплом отвечает сразу на несколько вопросов родословной. Он называет полное имя с отчеством, что для XIX века уже немало: в метрических книгах отчество указано, а в списках и ведомостях часто нет. Он фиксирует вероисповедание — православный, лютеранин, иудей, а это определяет, в каких метрических книгах искать запись о рождении. Он называет сословие или звание отца и место приписки: губернию, уезд, волость, селение или город, что напрямую указывает на архив и волостное правление. Наконец, он даёт возраст или дату рождения и годы обучения. Из этого набора складывается запрос в архив на метрическую запись и на личное дело. Советский диплом скупее и обычно ограничивается специальностью и годом выпуска, зато к нему прилагается личное дело с автобиографией.
Как проверить подлинность диплома сегодня?
Сведения о выданных документах об образовании собирают в федеральной информационной системе ФИС ФРДО, которая наполняется с 2013 года. Проверить наличие записи можно через сервис Рособрнадзора: понадобятся фамилия и имя владельца, вид документа, его серия и номер, год выдачи и название учебного заведения. Система показывает, есть ли запись о выдаче, но не выдаёт посторонним персональные данные. Если сведений нет, это ещё не приговор: документы, выданные до начала наполнения реестра, туда попадали не все, а по старым выпускам данные вносили выборочно. В таком случае подлинность подтверждает справка из самого учебного заведения или архивная справка из архива, куда переданы его документы. Для генеалогической работы важнее не проверка подлинности, а сам факт: по серии, номеру и году легко найти приказ о выпуске.
Как восстановить утраченный диплом или получить дубликат?
Дубликат выдаёт то учебное заведение, которое выдавало оригинал. Заявление подают на имя ректора или директора, прикладывают документ, удостоверяющий личность, и объяснение об утрате; при смене фамилии добавляют свидетельство о браке. Заведение поднимает книгу регистрации выданных дипломов и личное дело, после чего оформляет дубликат на действующем бланке с пометкой о том, что это дубликат. Если вуз реорганизован, обращаются к правопреемнику; если ликвидирован без правопреемника — в государственный или муниципальный архив региона, куда переданы его документы. Архив дубликат диплома не изготавливает, но выдаёт архивную справку о периоде обучения и окончании, и такая справка принимается как подтверждение образования. Для диплома умершего родственника выдают не дубликат, а архивную справку по запросу с подтверждением родства.
Где искать документы об образовании предка из духовенства?
Духовное сословие оставило свой ряд учебных документов. Сын священника или дьячка учился в духовном училище, затем в семинарии, лучшие выпускники шли в духовную академию. Аттестат семинарии указывал разряд, по которому распределяли места: выпускник первого разряда получал приход или шёл в академию, третьего — обычно занимал причетническую должность. Сами документы ищут в фондах духовных семинарий и училищ в региональных архивах, а сведения об образовании каждого члена причта дублируются в клировых ведомостях прихода — там есть графа о том, где учился и чем окончил курс. Дополнительно смотрите ведомости об учениках, разрядные списки, которые печатались в епархиальных ведомостях, и дела духовной консистории о назначении на место. По этой цепочке род священнослужителей прослеживается на несколько поколений подряд.
Что делать, если учебное заведение предка давно закрылось?
Закрытие заведения почти никогда не означает гибель документов. Первым делом определите точное название на нужный год: гимназия могла стать трудовой школой, реальное училище — техникумом, институт — университетом, и фонд в архиве назван по последнему или по историческому наименованию. Смотрите путеводитель по фондам государственного архива региона и межархивный справочник, ищите не только по названию, но и по ведомству: духовные училища идут по духовному ведомству, коммерческие — по министерству торговли и промышленности, военные — по военному. Если фонда нет, работают косвенные источники: приказы вышестоящего органа народного образования, отчёты попечителя учебного округа, списки выпускников в памятных книжках губернии и епархиальных ведомостях, публикации в местной прессе. По ним восстанавливают факт обучения даже при утрате основного массива дел.
Связанные термины
Дьяк
Дьяк — начальник приказной канцелярии Русского государства XV–XVII веков: вёл делопроизводство, скреплял документы печатью, а его подпись датирует архивные грамоты и книги для родословного поиска.
Подьячий
Подьячий — приказный служитель Русского государства XVI–XVII веков: писал и оформлял документы под началом дьяка, а его подпись на столбце датирует и атрибутирует архивное дело.
Архивная копия
Архивная копия — точное воспроизведение архивного документа с указанием фонда, описи, дела и листа. Чем отличается от справки и выписки, как заверяют и заказывают.
Паспорт
Паспорт — удостоверение личности и разрешение на отлучку. Разбираем паспортную книжку, вид на жительство, советские паспорта 1932 года и картотеки паспортных столов.
Похозяйственная книга
Похозяйственная книга — учёт сельских дворов с 1934 года: состав семьи, годы рождения, постройки, скот и земля. Где хранится и как получить выписку для родословной.
Блазон
Блазон в геральдике — формализованное словесное описание герба на особом языке и в строгом порядке, позволяющее точно воспроизвести герб по тексту, без рисунка.