Паспорт — история документа, замена и поиск предка по паспортам

Массовая выдача паспортов сельским жителям началась в 1976 году. Основанием стало Положение о паспортной системе в СССР, утверждённое Советом Министров СССР 28 августа 1974 года: паспорта нового образца, единые для города и деревни, выдавали всем гражданам, достигшим шестнадцати лет. Кампания шла постепенно, район за районом, и завершилась к концу 1981 года. До этого сельский житель жил без паспорта: с 1932 года документ полагался жителям городов, рабочих посёлков, районных центров, новостроек, совхозов, машинно-тракторных станций и пограничной полосы, а колхознику для отъезда выдавали справку сельсовета на короткий срок. Для генеалога отсюда практический вывод: если предок из деревни умер в 1950-е или 1960-е, его паспорта не существует, и подтверждать даты придётся по похозяйственным книгам сельсовета, трудовой книжке колхозника, записям ЗАГС и документам военкомата.

Паспортная система 1932 года решала две задачи: контроль над населением крупных городов и закрепление рабочих рук в деревне после коллективизации. Постановление ЦИК и СНК СССР от 27 декабря 1932 года ввело паспорт и обязательную прописку в городах, рабочих посёлках и на новостройках, а сельскую местность оставило вне паспортизации. Формально колхозник не был лишён права уехать: он мог получить справку сельсовета на срок до тридцати суток, уйти по оргнабору на стройку, по призыву в армию, по направлению на учёбу или по вызову предприятия. Фактически без паспорта его не прописывали в городе и не брали на работу, а за проживание без документов штрафовали. Для поиска это значит, что городская и деревенская ветви одной семьи оставили разные следы: первая — в паспортных столах и домовых книгах, вторая — в сельсовете и правлении колхоза.

Вид на жительство — общее название документов, дававших право проживать вне места приписки. Положение о видах на жительство 3 (15) июня 1894 года навело в них порядок и ввело паспортную книжку. Бессрочные книжки получали дворяне, офицеры, чиновники, потомственные почётные граждане и купцы. Крестьянам и мещанам полагались книжки на пять лет, если за хозяйством не числилось недоимок по податям и мирским сборам, а при задолженности выдавали краткосрочный билет на срок до года. Выдавал документ сословный орган: волостное правление — крестьянину, мещанская управа — мещанину, ремесленная управа — цеховому. В книжке указывали сословие, место приписки вплоть до сельского общества, имя, отчество, фамилию, год рождения, вероисповедание, семейное положение и отметку об отношении к воинской повинности. Жена и малолетние дети вписывались в документ главы семьи.

Паспорт полезен связкой из четырёх опор: точная дата рождения, место рождения с административной привязкой, адрес проживания на момент выдачи и состав семьи. Дореволюционная паспортная книжка добавляет сословие и место приписки — губернию, уезд, волость и сельское общество, куда предок был причислен, а это прямой указатель на архив и фонд для дальнейшего поиска. Советское заявление формы 1П даёт фотографию и собственноручную подпись, а также прежние паспортные данные при замене. Дела о выдаче видов на жительство содержат приговоры сельских обществ об увольнении, справки об уплате податей и переписку с полицией, если человек задержался в отходе. Даже отметка о продлении паспорта фиксирует, где предок находился в конкретный год, — по таким отметкам восстанавливают маршрут отходника или переселенца.

Разные периоды лежат в разных местах. Дореволюционные паспортные книги, алфавиты и дела о выдаче видов на жительство хранятся в государственных архивах областей и краёв — в фондах волостных правлений, мещанских и городских управ, полицейских управлений, губернских правлений. Ищите их через опись фонда по своему уезду, а перед запросом сверьтесь с путеводителем архива. Советские паспортные материалы остались в системе МВД: заявления формы 1П хранит подразделение по вопросам миграции по месту выдачи паспорта, туда подают письменное обращение с приложением документов о родстве и свидетельства о смерти предка. Карточки прописки и домовые книги ищут в архивах администраций, паспортных столах жилищных организаций и муниципальных архивах. Ответ приходит в форме архивной справки или копии; запрос готовьте сразу с точной датой рождения и адресом.

Паспорт гражданина Российской Федерации выдают в 14 лет, а затем меняют дважды: по достижении 20 и 45 лет. После 45 лет он действует бессрочно, если не изменились фамилия, имя, отчество, пол, дата или место рождения и в документе нет ошибок и повреждений. Заявление подают через портал Госуслуг, в многофункциональном центре или в подразделении по вопросам миграции МВД; понадобятся прежний паспорт, две фотографии установленного формата, квитанция об уплате государственной пошлины и документы для отметок — свидетельства о браке и о рождении детей, военный билет. С 2021 года прежний паспорт не становится недействительным на следующий день после дня рождения: закон даёт время на обращение, поэтому идти в один день не нужно. Точные сроки и размер пошлины смотрите в действующей редакции Положения о паспорте.

Паспорт удостоверяет личность, прописка привязывает человека к конкретному адресу — это два разных учёта и два разных массива документов. Паспортное дело отвечает на вопрос кто, регистрационное — на вопрос где. Введены они одновременно, постановлением от 27 декабря 1932 года, и в советской практике были связаны: без прописки паспорт терял практический смысл, без паспорта не давали прописку. Генеалогу прописка иногда полезнее: карточка прописки и домовая книга показывают, кто жил в квартире или доме вместе, когда прибыл и куда выбыл, с указанием адреса выбытия. Именно по адресу выбытия находят следующее место жительства ветви, когда семья потерялась после переезда. Домовые книги ищут в архивах управляющих организаций, администраций и муниципальных архивах, а поиск живущих ведут через адресно-справочную работу подразделений МВД.

Идите обходным путём через документы, которые дублировали паспортные данные. В трудовой книжке записаны дата рождения и образование, в военном билете и учётно-послужной карточке военкомата — год и место рождения, состав семьи и адрес призыва. Личное дело работника содержит анкету и автобиографию, где человек своей рукой писал деревню и уезд, где родился. Пенсионное дело хранит копии справок о стаже и свидетельств. В деревне за 1930-е и позже место жительства и состав двора фиксировала похозяйственная книга сельсовета, а для дореволюционного периода приписку показывают посемейные списки волостного правления и ревизские сказки. Собрав два-три независимых источника с одинаковым названием селения, вы получаете надёжную точку входа в архив и переходите к метрическим книгам прихода.