Методология
Исчезнувшие деревни: как узнать судьбу родной деревни и где искать её документы
Деревни больше нет на карте: как понять, когда и почему она исчезла, как называлась раньше, к какому сельсовету и приходу относилась и в каком архиве осели её документы.

Бесплатно
Соберите всё найденное в одном древе
Пока ищете предков, записывайте находки в интерактивное древо: даты, фотографии, сканы документов и источники.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Судьбу исчезнувшей деревни восстанавливают по цепочке: причина исчезновения — точное название и подчинённость на нужный год — решение исполкома о снятии с учёта — фонд сельсовета и приходская церковь. Документы переживают селение: бумаги упразднённой деревни лежат в районном и областном архивах, а не пропадают вместе с последним домом.
Причина исчезновения определяет, где искать документы
Начинают не с архива, а с вопроса «что с ней случилось». Сселение при укрупнении колхозов, затопление водохранилищем, сожжение карателями в 1943 году и тихое обезлюдение после 1991-го оставили разные комплексы бумаг в разных учреждениях — эта развилка экономит месяцы переписки.
| Что произошло | Годы | Ключевой документ | Где искать |
|---|---|---|---|
| Сселение в центральную усадьбу при укрупнении колхозов | 1950-е | Решение райисполкома, похозяйственные книги нового сельсовета | Архивный отдел администрации района |
| Кампания против «неперспективных деревень» | 1960–1970-е | Решение облисполкома об исключении из учётных данных | Государственный архив области |
| Затопление водохранилищем | 1937–1967, отдельные случаи позже | Подворные списки переселяемых хозяйств, акты оценки строений | Фонды облисполкома, райисполкома, управления строительства ГЭС |
| Сожжена и не восстановлена в войну | 1941–1944 | Акт Чрезвычайной государственной комиссии | ГАРФ, ф. Р-7021 и областной архив |
| Жителей выселили при депортации | 1941–1944 | Эшелонные списки, документы спецкомендатуры, указ о переименовании | Информационный центр МВД региона, ГАРФ |
| Закрылись лесопункт, торфопредприятие, шахта | 1950–1980-е | Приказы предприятия, решение о ликвидации посёлка | Фонд предприятия, фонд поселкового Совета |
| Вошла в черту города | любые годы | Решение о включении в городскую черту | Городской архив |
| Жители разъехались, решения никто не принимал | с 1990-х | Последние похозяйственные книги, итоги переписей | Администрация поселения, районный архив |
Сюжет подсказывает год. Деревня была в справочнике на 1959 год и пропала к 1970-му — почти наверняка сселение. Родные говорят «нас переселили, дом перевезли и поставили заново» — при затоплении и при сселении дома действительно разбирали и перевозили, и на это составлялись бумаги. Никто не помнит переезда, а деревня растворилась между 1989 и 2002 годами — формального решения может не быть вовсе.
Масштаб виден по переписям: по итогам переписи 2010 года в России насчитали около 134 тысяч сельских населённых пунктов, и в 19,4 тысячи из них переписчики не застали ни одного постоянного жителя, а по сравнению с 2002 годом число сельских пунктов сократилось примерно на 8,5 тысячи. Часть этих деревень снята с учёта, часть числится на бумаге при нулевом населении, и для поиска документов разница принципиальна.
Полное исчезновение без единой бумаги — редкость. Даже когда решения не принимали и последний житель просто уехал в 1997 году, остались похозяйственные книги, списки избирателей, землеустроительное дело колхоза и метрические книги прихода за полтора века до того.
Точное название и подчинённость на нужный год
Пока у деревни нет административного адреса на конкретный год, искать нечего: до 1917 года это губерния, уезд, волость и приход, после — область, район и сельсовет. Фонды в архиве расставлены по учреждениям, а не по деревням, и «деревня Гусево Тверской области» для описи не адрес.
Опорные справочники, от ранних к поздним:
- «Списки населённых мест Российской империи» — серия Центрального статистического комитета МВД, выходившая по губерниям с 1861 года по сведениям преимущественно 1859 года: число дворов, мужчин и женщин, расстояние до уездного города, церковь, мельница, ярмарка.
- Губернские списки конца XIX — начала XX века и сводное издание «Населённые места Российской империи в 500 и более жителей» (1905) по данным первой всеобщей переписи 28 января (9 февраля) 1897 года.
- Епархиальные справочные книги — единственный печатный источник, прямо связывающий деревню с приходом: по каждой церкви перечислены приписные селения и расстояние до них.
- Поселённые итоги переписи 1926 года — населённые пункты по районам и сельсоветам с числом хозяйств. Это мост между дореволюционной волостью и советским сельсоветом.
- Справочники административно-территориального деления области, края, автономной республики — издавались исполкомами на 1 января такого-то года. Отдельный жанр — сводные исторические справочники областных архивов, где по каждому сельсовету расписаны преобразования с датами решений.
Ищите их в электронной библиотеке Государственной публичной исторической библиотеки, на сайтах областных архивов и научных библиотек, в региональных краеведческих проектах вроде каталога населённых пунктов «Родная Вятка» по Кировской области. Оцифрованы издания неравномерно: по одной губернии доступно всё, по соседней — ничего, и тогда работать придётся в читальном зале.
Три ловушки на этом шаге. Первая — одноимённость: Ивановок в губернии набирается десяток, две-три попадаются в одном уезде, и без волости запрос уйдёт впустую. Вторая — формула «тож»: «деревня Никольская, Гусево тож» означает два равноправных имени, официальное и народное, и в семье помнят народное. Третья — статус: деревня могла стать селом после постройки церкви, а починок или выселок вырастали в самостоятельное селение. Логику перехода от губернии к району разбирает материал о том, как по месту жительства предка найти нужный архив.
Карты: как найти место, которого нет на современной карте
Точку на местности получают наложением слоёв: находят деревню на дореволюционной карте, переносят её положение на километровку 1930–1940-х годов, затем на современный спутниковый снимок. Привязываются по руслам рек, оврагам, старым трактам и уцелевшим соседним селениям — рельеф врёт меньше, чем подписи.
- Планы дач Генерального межевания и Экономические примечания к ним (РГАДА, ф. 1354 и ф. 1355) — конец XVIII — начало XIX века, с числом дворов и именами владельцев.
- Межевые атласы А. И. Менде 1849–1866 годов — восемь губерний Центра и Поволжья, показана каждая усадьба и пустошь.
- Трёхвёрстная военно-топографическая карта Шуберта 1840–1860-х годов — подписано каждое селение.
- Десятивёрстная карта Стрельбицкого — обзорный слой по Европейской России для первичной привязки уезда.
- Карты РККА 1930–1940-х годов в масштабах 1:100 000 и 1:50 000 — последний слой, где исчезнувшие деревни ещё жилые.
- Топографические карты Генштаба 1970–1980-х годов — по ним видно, в каком десятилетии подпись исчезла с планшета.
Совмещать листы вручную не нужно: сервисы наложения старых карт на современную подложку — «Это место» и Retromap — делают это в браузере, позволяя двигать прозрачность слоя.
Название деревни живёт дольше самой деревни. На картах Генштаба вместо селения появляется подпись «ур. Гусево» — урочище, то есть примечательное место с собственным именем: бывшая деревня, пустошь, поле, лесной участок. Такая подпись почти всегда означает, что деревня стояла именно здесь. Проверить официальный статус имени можно по Государственному каталогу географических названий Росреестра.
На местности бывшее селение выдают пятна одичавшей сирени и яблонь, ряд старых тополей вдоль исчезнувшей улицы, прямоугольные ямы подполий, крапива по огородам и заросшая дорога-аллея. Кладбище переживает деревню на десятилетия, и по нему определяют фамилии последних жителей.
Когда деревня умерла на бумаге: решение об исключении из учётных данных
Юридическая дата гибели деревни — решение исполкома об исключении её из учётных данных. Это тот документ, который датирует «смерть» селения, и он лежит в архиве вместе с обоснованием.
Порядок закреплял Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 17 августа 1982 года «О порядке решения вопросов административно-территориального устройства РСФСР». Положение к нему прямо предписывало: населённые пункты, из которых выехали или переселились жители, подлежат исключению из учётных данных. Регистрацию и исключение вели исполкомы краевых и областных Советов народных депутатов и Президиумы Верховных Советов автономных республик; сельсовет и райисполком готовили представления снизу. До 1982 года действовали сходные по смыслу правила.
Что заказывать в архиве:
- Фонд исполкома областного (краевого) Совета, опись решений исполкома, годовые дела за предполагаемый период. Нужное решение внутри дела называется «Об исключении из учётных данных населённых пунктов такого-то района».
- Фонд исполкома районного Совета за те же годы. Здесь представление с обоснованием: сколько осталось хозяйств и жителей, куда они переселяются, что делать с землями. Для родословной это ценнее самого решения — в представлении встречаются пофамильные списки оставшихся дворов.
- Фонд сельсовета — протоколы сессий и заседаний исполкома за те же годы, где вопрос обсуждался первым.
Год сужают по справочникам. Если в издании на 1 января 1969 года деревня в составе сельсовета есть, а на 1 января 1974-го её нет, смотреть надо решения за 1969–1973 годы — это конкретный заказ, а не поиск вслепую. В сводных исторических справочниках, которые готовили областные архивы, дата и номер решения бывают выписаны прямо в примечании к сельсовету.
Сегодня механика другая: упразднение населённого пункта оформляют законом субъекта Федерации, а наименование и переименование — федеральным законом по Федеральному закону от 18 декабря 1997 года № 152-ФЗ «О наименованиях географических объектов». Проверить, существует ли деревня официально, можно по классификатору территорий муниципальных образований и Государственному каталогу географических названий.
Честная оговорка: часть деревень исчезла без всякого решения. Люди уехали, сельсовет продолжал числить пункт в списке, а после 1991 года до бумажной уборки руки не дошли. Отсутствие решения не означает, что деревня жива, и не означает, что вы плохо искали.
Переименована, слита или упразднена: как отличить
Три разные судьбы дают три разных следа в справочниках, и путать их дорого: за «исчезновением» нередко скрывается смена имени, а документы всё это время лежат в том же фонде под новым названием.
| Что произошло | Как выглядит в справочниках | Где документ |
|---|---|---|
| Упразднена | Пропала из списка сельсовета, ничего похожего рядом не появилось | Решение облисполкома об исключении из учётных данных |
| Переименована | В том же сельсовете вместо старого имени стоит новое, число хозяйств сопоставимо | Указ Президиума Верховного Совета, решение исполкома, после 1997 года — федеральный закон |
| Слита с соседней | Формулировка «включена в состав» или «объединена с»; у соседа резко выросло число дворов | Решение об объединении населённых пунктов |
| Передана в другой сельсовет или район | Исчезла из одного списка и появилась в другом в том же издании | Решение о передаче территории |
| Вошла в городскую черту | Стала улицей или микрорайоном, в сельском списке её нет | Решение о включении в черту города |
| Жителей нет, пункт числится | В справочнике есть, в итогах переписи — ноль жителей | Похозяйственные книги последних лет, данные переписи |
Практический приём: не ищите свою деревню в новом издании, а сравнивайте целиком список населённых пунктов её сельсовета в двух соседних изданиях. Строка выпала, а число дворов у соседа подскочило — слияние. Появилось незнакомое имя при том же числе дворов — переименование. Волны массовых замен: идеологические 1920–1930-х годов, переименования после депортаций 1945 и 1948 годов, устранение одноимённости в 1960-е, когда в районе не могли остаться три Берёзовки. После переименования старое имя ещё десятилетия живёт в устной речи, в надписях на кладбище и в подписях к фотографиям.
Фонд сельсовета и похозяйственные книги — главный след советской деревни
Документы советской деревни ищут в фонде её сельсовета: райисполком отвечал за район, колхоз — за производство, а людей по дворам считал сельсовет.
Что внутри фонда:
- Похозяйственные книги — лицевой счёт на каждый двор: все живущие с годами рождения и отношением к главе хозяйства, постройки, скот, земля, отметки о выбытии с указанием нового адреса. Систематический учёт ведётся с 1934 года. Единственный источник, показывающий семью в динамике каждые три-пять лет.
- Протоколы сессий и заседаний исполкома — обсуждение сселения, распределение домов, судьба школы и магазина.
- Списки избирателей по годам выборов — сплошной поимённый список взрослого населения деревни на конкретную дату.
- Книги учёта военнообязанных и призывников, похоронные извещения военных лет.
- Книги регистрации актов гражданского состояния 1920-х — начала 1930-х годов, когда запись рождений, браков и смертей вели сельсоветы.
- Земельно-шнуровые книги и списки хозяйств, переписка с райисполкомом.
Ищите по цепочке: архивный отдел администрации муниципального района — государственный архив области. Довоенные книги в большинстве регионов уже приняты на постоянное хранение в областной архив, книги 1950–1980-х годов остаются в районе, а действующие лежат в администрации сельского поселения. Найти фонд помогает Центральный фондовый каталог на портале «Архивы России»: ищите по названию учреждения — «Гусевский сельский Совет депутатов трудящихся».
Первое, что нужно прочитать в архиве, — не опись, а историческую справку к фонду (предисловие к описи). Архивист уже написал там, когда сельсовет образован, какие населённые пункты в него входили, когда он упразднён и кому переданы дела. Одна страница заменяет неделю догадок и показывает, в каком фонде продолжается ваша деревня.
Про утраты честно: похозяйственные книги не подлежат уничтожению, но в 1990-е часть их погибла физически — сельсоветы ликвидировали, коробки оставались в сырых подвалах. Если книг вашего сельсовета в описи нет, спросите администрацию поселения напрямую: несданные книги остаются и там. Общий маршрут по документам после 1917 года разобран в руководстве по генеалогии советского периода.
Каждый найденный двор сразу ставьте на место: постройте семейное древо и отмечайте у персон не только даты, но и адрес — деревня, сельсовет, район на момент записи. По исчезнувшим деревням это критично: один и тот же человек за жизнь трижды менял адрес, не сходя с места.
Дореволюционный слой: приход, волость, помещик
До 1917 года у деревни не было своего делопроизводства. Записи о её жителях вели три инстанции: церковь приходского села, волостное правление и владелец имения либо казённое ведомство. Исчезновение деревни в XX веке на эти фонды не влияет — они закрыты задолго до него.
Приход. Метрические книги ведёт церковь, а не деревня, поэтому в архиве заказывают фонд церкви приходского села. Приход определяют по епархиальному справочнику и клировым ведомостям: в клировой перечислены все селения прихода с числом дворов и расстоянием до храма. Карта даёт лишь гипотезу «ближайшее село с церковью» — деревня могла ходить в храм за десять вёрст мимо соседнего села.
Волость. Волость и волостное правление оставили посемейные списки, приговоры сельского схода, книги сделок и договоров, рекрутские и призывные списки, дела о выдаче паспортов. Сохранность этих фондов хуже метрических, но там, где они уцелели, посемейный список даёт весь двор целиком.
Владелец и земля. До отмены крепостного права по Общему положению от 19 февраля (3 марта) 1861 года крестьян считали по владельцу: ревизские сказки поданы помещиком или казённой палатой, и деревня в них — строка в имении. После 1861 года появились уставные грамоты и выкупные дела, где перечислены дворохозяева. Генеральное межевание, начатое манифестом 19 (30) сентября 1765 года, оставило планы дач и экономические примечания — по ним видно, кому принадлежала деревня и сколько в ней было дворов за сто лет до первых списков населённых мест.
Затопленные деревни: списки дворов, акты оценки, перенос кладбищ
Затопление — тот случай, когда государство заранее переписало всех поимённо. Перед заполнением водохранилища составлялись подворные списки переселяемых хозяйств, оценивались строения, назначались компенсации, и вся эта бумага сохранилась лучше, чем документы обычного сселения.
Крупные волны затопления: Иваньковское водохранилище 1937 года, поглотившее город Корчеву; Угличское рубежа 1930–1940-х, из-за которого ушла под воду часть Калязина; Рыбинское, заполнение которого началось 13 апреля 1941 года — под воду ушли город Молога и сотни деревень, переселено около 130 тысяч человек; Цимлянское 1952 года на Дону; Куйбышевское 1955–1957 годов, ради которого перенесли Ставрополь-на-Волге, ставший потом Тольятти; Горьковское и Камское того же десятилетия; Братское 1961–1967 годов на Ангаре; Красноярское конца 1960-х. Последний случай такого масштаба — Богучанское водохранилище: переселение Кежемского района шло в 2010-е годы, и документы лежат в администрации района, а не в историческом архиве.
Комплекс документов по переселению:
- решение о зоне затопления с перечнем населённых пунктов, подлежащих переносу;
- подворные списки переселяемых хозяйств: глава двора, состав семьи, куда переселяется;
- акты оценки жилых домов и надворных построек, ведомости компенсаций;
- документы о переносе строений — разборка, перевозка, сборка дома на новом месте;
- акты санитарной подготовки ложа: вырубка леса, снос строений, перенос кладбищ с указанием, куда вывезены останки и надгробия;
- планы новых посёлков с распределением участков между переселёнными семьями.
Где это лежит: фонды исполкома областного Совета, включая переселенческие отделы и комиссии, фонды райисполкомов затопленных районов, фонды сельсоветов на новом месте и управлений строительства гидроузлов. Часть документации союзных главков осела в Российском государственном архиве экономики. По Мологе отдельная точка входа — Рыбинск с музеем Мологского края и объединениями потомков переселенцев.
Перенос кладбищ выполняли не везде и не полностью: сроки поджимали, часть погостов оставили на месте. Если в актах вашего кладбища нет, значит его залило, и мемориальную задачу решают иначе — поминальным крестом на берегу. Как искать могилы в прочих случаях, разобрано в руководстве о поиске захоронений предков.
Война, оккупация и депортации
Если деревня не пережила 1941–1944 годы, начинайте с актов Чрезвычайной государственной комиссии. Комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков создана 2 ноября 1942 года, и её районные подкомиссии составляли акты по каждому селению: что сожжено, сколько дворов уничтожено, кто убит, кто угнан.
Основной массив хранится в ГАРФ, ф. Р-7021, описи разбиты по областям; вторые экземпляры и материалы областных комиссий остались в госархивах регионов. В актах встречаются поимённые списки погибших жителей с возрастом — по сожжённой деревне это почти единственный документ такого рода. Документы о преступлениях против мирного населения публикуют в рамках федерального проекта «Без срока давности», региональные тома выходят по областям. По Беларуси базу сожжённых деревень ведёт Национальный архив Республики Беларусь, а в мемориальном комплексе «Хатынь» есть «Кладбище деревень» — символические могилы селений, не восстановленных после войны.
Депортации 1941–1944 годов опустошали сёла целиком. Немцев Поволжья выселили по указу от 28 августа 1941 года, карачаевцев, калмыков, чеченцев, ингушей, балкарцев и крымских татар — в 1943–1944 годах, крымскую операцию начали 18 мая 1944 года. Дальше происходило одно и то же: опустевшие сёла заселяли переселенцами из других областей, а названия меняли указами 1944–1948 годов. Старое имя ищите в справочниках, изданных до депортации, и в перечнях переименований, а документы о выселенных — в информационном центре МВД региона (учёт спецпоселения), в ГАРФ и в фондах переселенческих управлений.
Отдельная категория — деревни, расселённые под военные полигоны и закрытые объекты в 1950-е годы и после чернобыльской аварии 1986 года. Решения о выселении и списки жителей лежат в фондах облисполкомов, а по Чернобылю — ещё и в документах комиссий по ликвидации последствий.
Люди и местность: музей, землячество, поездка
Половина сведений об исчезнувшей деревне не в архиве, а у людей, и этот слой уходит быстрее архивного: тем, кто помнит деревню жилой, сейчас за семьдесят.
- Районный краеведческий музей. Держит тематические папки по деревням: воспоминания, фотографии, схемы улиц с фамилиями хозяев, иногда списки жителей на год сселения. Звоните научному сотруднику напрямую — музейные фонды в описях госархива не отражены.
- Школьный музей и краеведческие работы школьников 1970–1990-х годов. Тогда по всей стране собирали историю сёл; такая тетрадь бывает единственным описанием деревни изнутри.
- Районная газета. Подшивки хранятся в районной библиотеке и в архиве редакции: юбилейные очерки, некрологи, репортажи «в последний дом».
- Администрация сельского поселения. Знает, чьи это земли сейчас, как называется урочище в кадастре и кто из бывших жителей приезжает на родительскую субботу.
- Землячества и группы бывших жителей в социальных сетях, встречи земляков в престольный праздник, форум «Всероссийское генеалогическое древо» с ветками по районам.
- Соседние живые деревни. Старожилы помнят чужие семьи не хуже своих, а кладбище одно на несколько селений.
Спрашивайте конкретно: не «расскажите про деревню», а «Гусевы, дом у пруда, дед Пётр Иванович, уехали примерно в 1968 году — куда?». Показывайте фотографии, оставляйте контакты и записывайте разговор с разрешения собеседника.
Поездка требует подготовки: распечатки карт всех эпох, координаты точки, вода и сапоги — дороги к бывшим деревням не поддерживают. Фотографируйте планировку, ямы, деревья, кладбищенские надписи. Копать нельзя: несанкционированный поиск с металлоискателем по культурному слою старше ста лет запрещён законом.
Маршрут: от названия деревни к архивному запросу
Порядок действий, который работает в большинстве регионов:
- Запишите название так, как его произносят в семье, со всеми вариантами, и добавьте всё, что помнят: район, ближайший город, реку, церковь, год отъезда.
- Определите современный регион и район — по карте и документам родных: свидетельству о рождении, военному билету, трудовой книжке.
- Найдите деревню в справочнике административно-территориального деления области на год, ближайший к семейной памяти. Выпишите сельсовет и район дословно.
- Прогоните справочники подряд по десятилетиям и найдите два соседних издания, между которыми деревня выпала из списка.
- Отмотайте назад: поселённые итоги переписи 1926 года дадут волость и уезд, «Списки населённых мест» — картину XIX века.
- Определите приход по епархиальному справочнику или клировым ведомостям, а не по расстоянию на карте.
- Наложите карты и поставьте точку на местности, проверив её по подписи «урочище» на топокарте.
- Закажите решения райисполкома и облисполкома за годы, между которыми деревня пропала, — это дата упразднения и обоснование к ней.
- Найдите фонд сельсовета в Центральном фондовом каталоге, прочитайте историческую справку к фонду, закажите похозяйственные книги по годам.
- Напишите два письма: в архивный отдел администрации района (похозяйственные книги, решения райисполкома) и в государственный архив области (фонды облисполкома, сельсовета, дореволюционные документы).
- Параллельно свяжитесь с районным музеем, администрацией поселения и землячеством — ответ оттуда приходит быстрее архивного.
- Заносите каждую находку в родословную сразу, с указанием фонда, описи и дела.
Образец запроса, который архив исполнит:
Прошу выдать архивную справку по документам Гусевского сельского Совета Петровского района. Разыскиваемые лица: Гусев Пётр Иванович, 1911 года рождения, и члены его хозяйства. Место: деревня Гусево Гусевского сельсовета Петровского района. Период: похозяйственные книги за 1943–1948 и 1949–1951 годы. Дополнительно прошу сообщить дату и номер решения об исключении деревни Гусево из учётных данных.
Сроки: обращение рассматривают в течение тридцати дней по Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ, и это срок ответа по существу, а не срок генеалогического поиска. Тематический поиск по нескольким фондам в большинстве архивов платный, очередь измеряется месяцами. Запрос по одному человеку и одному периоду исполняют, запрос «всё о деревне Гусево» возвращают с отказом.
Результат этой работы — не папка выписок, а восстановленная география рода: деревня с координатами, сельсовет, приход, район, даты рождения и упразднения самого места. Соберите её в одном месте — создайте семейное древо и привяжите к каждой персоне адрес на момент события. Деревни больше нет на карте, но в дереве она остаётся точкой, от которой расходятся все ветви.
Вопросы и ответы
Как узнать, когда именно исчезла деревня?
Точную дату даёт решение исполкома об исключении населённого пункта из учётных данных. Сначала сузьте период по справочникам административно-территориального деления области: берёте издания подряд и находите два соседних, между которыми деревня выпала из списка своего сельсовета. Например, на 1 января 1969 года она есть, на 1 января 1974-го её нет — значит решение принято в 1969–1973 годах. Дальше заказываете в государственном архиве области годовые дела с решениями исполкома областного Совета за эти годы и ищете документ с заголовком вида «Об исключении из учётных данных населённых пунктов такого-то района». В сводных исторических справочниках, которые готовили областные архивы, дата и номер решения иногда выписаны прямо в примечании к сельсовету. Учтите две поправки. Первая: бумажная дата почти всегда позже фактической, люди уезжали за пять-десять лет до того, как деревню сняли с учёта. Вторая: часть деревень никакого решения не дождалась и до сих пор числится в классификаторах с нулевым населением.
Где хранятся документы исчезнувшей деревни?
Не в одном месте, а в трёх-четырёх, и распределены они по учреждениям, которые вели учёт. Советский слой — в фонде сельсовета: похозяйственные книги, протоколы, списки избирателей, книги учёта военнообязанных. Фонд сельсовета лежит либо в архивном отделе администрации муниципального района, либо в государственном архиве области, причём довоенные книги обычно уже переданы в область, а поздние остаются в районе. Решения об упразднении и обоснования к ним — в фондах райисполкома и облисполкома. Дореволюционный слой — в областном архиве по месту бывшей губернии: метрические книги в фонде приходской церкви и духовной консистории, ревизские сказки в фонде казённой палаты, посемейные списки в фонде волостного правления. Ещё один адрес — администрация сельского поселения, куда деревня входила последней: там могли остаться несданные книги и землеустроительные материалы. Найти нужный фонд помогает Центральный фондовый каталог на портале «Архивы России» — поиск идёт по названию учреждения, а не деревни.
Как найти деревню, которой нет на современной карте?
Через наложение карт разных эпох. Находите деревню на дореволюционной карте — трёхвёрстке Шуберта, межевом атласе Менде, десятивёрстке Стрельбицкого, — привязываетесь к рекам, оврагам, дорогам и соседним селениям, затем переносите точку на карту РККА 1930–1940-х годов, потом на топокарту Генштаба 1970–1980-х и на современный спутниковый снимок. Вручную это делать не нужно: сервисы наложения старых карт «Это место» и Retromap показывают слои друг поверх друга с регулируемой прозрачностью. Главная подсказка на поздних картах — подпись «ур.», урочище: имя деревни остаётся за местом и после того, как исчезли дома. На спутниковом снимке бывшее селение читается по светлым пятнам зарастающих полей, по линии старых деревьев вдоль улицы и по остаткам дороги. На местности его выдают одичавшая сирень, черёмуха и яблони, ямы подполий, крапивные заросли по огородам и кладбище, которое переживает деревню на десятилетия.
Что делать, если деревню затопило водохранилище?
Искать документы переселения — это самый полный комплекс из всех сценариев исчезновения. Перед заполнением водохранилища составлялись перечни населённых пунктов зоны затопления, подворные списки переселяемых хозяйств с составом семьи и указанием нового места, акты оценки жилых домов и надворных построек, ведомости компенсаций, документы о разборке и перевозке строений, планы новых посёлков с распределением участков. Отдельный блок — акты санитарной подготовки ложа: вырубка леса, снос строений и перенос кладбищ с указанием, куда вывезены останки и надгробия. Лежит всё это в фондах исполкома областного Совета, включая переселенческие отделы и комиссии, в фондах райисполкомов затопленных районов, в фондах сельсоветов на новом месте и в фондах управлений строительства гидроузлов; часть документации союзных главков попала в Российский государственный архив экономики. По Рыбинскому водохранилищу дополнительная точка входа — музей Мологского края в Рыбинске и объединения потомков мологжан, которые собрали пофамильные картотеки переселенцев.
Сохранились ли похозяйственные книги упразднённого сельсовета?
Как правило, да, и это главный источник по советской деревне. Похозяйственные книги ведутся с 1934 года, закладываются циклами по три-пять лет и уничтожению не подлежат: при упразднении сельсовета его фонд передаётся правопреемнику или сдаётся в архив. Ищите по цепочке — архивный отдел администрации муниципального района, затем государственный архив области. Кому именно передали дела, написано в исторической справке к фонду (предисловии к описи), и читать её надо раньше, чем саму опись. Реальные утраты тоже бывают: в 1990-е часть книг погибла физически, когда сельсоветы ликвидировали, а коробки оставались в сырых подвалах. Если в описи книг нужных лет нет, позвоните в администрацию сельского поселения: несданные книги иногда хранятся прямо там, в шкафу у специалиста. В запросе указывайте область, район, сельсовет, название деревни на нужный год, фамилию, имя и отчество главы хозяйства и период — запрос по одной фамилии без адреса исполняют плохо.
Как отличить переименование деревни от её исчезновения?
Сравнивайте не строку, а весь список населённых пунктов сельсовета в двух соседних изданиях справочника административно-территориального деления. Если строка выпала и ничего похожего не появилось, а число дворов у соседей не изменилось — деревню упразднили. Если вместо старого имени в том же сельсовете стоит новое при сопоставимом числе хозяйств — это переименование, и все документы продолжаются в том же фонде под другим названием. Если у соседнего селения резко выросло число дворов, а ваше пропало, — было слияние с формулировкой «включена в состав». Если деревня исчезла из одного списка и в том же издании нашлась в другом сельсовете или районе — передали территорию. Отдельный случай: деревня вошла в городскую черту и стала улицей, тогда документы уходят в городской архив. Волны переименований, которые сбивают поиск: идеологические замены 1920–1930-х годов, переименования в Крыму и на Северном Кавказе указами 1945 и 1948 годов после депортаций и устранение одноимённости в 1960-е.
Можно ли получить справку о том, что деревня существовала?
Да, такие справки выдают государственные и муниципальные архивы, и называются они архивными справками об административно-территориальных преобразованиях. В справке пишут, что населённый пункт с таким названием входил в такой-то сельсовет и район, когда он был переименован или исключён из учётных данных, каким решением и от какого числа. Нужны такие документы не для родословной, а для практических дел: подтверждение места рождения при расхождении в паспорте и свидетельстве, оформление наследства и земельного участка, пенсионные споры, дела о признании факта, имеющего юридическое значение, в суде. Запрос подают в государственный архив области или в архивный отдел администрации района — по обычной форме обращения гражданина, со ссылкой на цель. Срок рассмотрения тридцать дней по Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ; такие справки относятся к социально-правовым и выдаются бесплатно, в отличие от тематического генеалогического поиска. Приложите к запросу копии документов, где название деревни написано в спорной форме.
Сколько стоит и сколько ждать ответа архива по исчезнувшей деревне?
Разделяйте два типа обращений. Социально-правовой запрос — подтверждение факта, справка об административно-территориальных преобразованиях, сведения по похозяйственной книге для оформления прав — исполняется бесплатно, срок рассмотрения тридцать дней по Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ, при пересылке в другой архив срок сдвигается. Генеалогический и тематический поиск, когда просят просмотреть несколько дел или проследить семью по годам, в большинстве государственных архивов относится к платным услугам по утверждённому прейскуранту, и очередь на него растягивается на месяцы, а в загруженных областных архивах — до года. Экономия простая: чем точнее заказ, тем дешевле и быстрее ответ. Одно письмо — один человек, один вид документа, диапазон лет не шире пяти-семи. Часть работы делается бесплатно самостоятельно в читальном зале: описи и историческую справку к фонду смотрят без оплаты, а по многим областным архивам они выложены на сайте.
Читайте также

Архивы
Губерния, уезд, волость: как по месту жительства предка найти нужный архив
Название деревни есть, а куда писать — непонятно. Разбираем алгоритм: списки населённых мест, губерния и уезд, советские перекройки границ и конкретный архив.

Документы
Генеалогия советского периода: где искать предков после 1917
После 1917 года церковные метрики закрылись, началась эпоха ЗАГС. Разбираем, где искать записи о предках советского периода: ЗАГС, похозяйственные книги, домовые книги, дела репрессированных и военные архивы.

Сословия
Крестьянская генеалогия: где искать предков-крестьян
Сословия крестьянства, ключевые документы (ревизии, метрики, исповедные, похозяйственные), особенности помещичьих, государственных, удельных крестьян.

Методология
Метрики не сохранились: обходные источники поиска предков
Что делать, если архив ответил, что метрических книг по вашему селу нет: как проверить утрату по пяти адресам и какими источниками заменить метрику в поиске предков.