Раздел глоссария
Архивы
Фонды, описи, единицы хранения, архивные шифры, порядок работы с документами.
Термины в разделе: 16
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Термины пригодятся, когда начнёте выписывать предков из документов. Древо хранит даты, сканы и источники в одном месте.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Архив
Архив — учреждение постоянного хранения документов. Регулируется ФЗ-125 от 22.10.2004. Структура: фонд → опись → дело → лист. Типы: федеральные, региональные, муниципальные, ведомственные.
Архивист
Архивист — сотрудник архива, который хранит, описывает и выдаёт документы. Что он обязан сделать по запросу, чего делать не должен и когда нужен частный генеалог.
Архивная копия
Архивная копия — точное воспроизведение архивного документа с указанием фонда, описи, дела и листа. Чем отличается от справки и выписки, как заверяют и заказывают.
Архивная справка
Архивная справка — официальный документ архива с информацией из его фондов. Регулируется приказом Росархива №153 от 29.04.2019. Стоимость 200-1500 руб/лист, срок 30-90 дней.
Архивное дело
Архивное дело — единица хранения в архиве: подшивка документов с заголовком, листами и шифром. Разбираем оба значения термина и порядок заказа дела в читальном зале.
Архивный фонд
Архивный фонд — комплекс документов одного фондообразователя и единица учёта внутри архива. Как читать шифр ф. 350, оп. 2, д. 500 и найти нужный фонд.
Архивный шифр
Архивный шифр — адрес документа в архиве: название хранилища, номер фонда, описи, дела и листа с указанием оборота. Без него дело в читальном зале не заказать.
Государственный архив
Государственный архив — учреждение Росархива хранения документов. Федеральные: РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА. Региональные ГАТО, ЦГИА СПб. Ведомственные ЦАМО, ЦА ФСБ.
Духовная консистория
Коллегиальный орган управления епархией: хранил второй экземпляр метрических книг, клировые и исповедные ведомости, брачные обыски и дела о рукоположении.
Запрос в архив
Запрос в архив — обращение с просьбой найти сведения в документах и выдать справку. Социально-правовой исполняют бесплатно, генеалогический — платно и в очередь.
Микрофильм
Микрофильм — плёночная копия архивного дела для сохранности фонда: в читальном зале такие документы выдают только на аппарате-ридере, подлинник не выдают.
Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат — система архивных справочников: путеводитель, опись, каталоги, указатели. Поиск идёт от общего к частному — от учреждения к фонду и делу.
Опись
Опись — перечень дел архивного фонда с заголовками, крайними датами и номерами. Как читать запись описи, разбирать заголовок дела и искать описи онлайн.
Похозяйственная книга
Похозяйственная книга — учёт сельских дворов с 1934 года: состав семьи, годы рождения, постройки, скот и земля. Где хранится и как получить выписку для родословной.
Синод
Синод — высший орган управления Русской церковью с 1721 по 1917-1918 годы: издавал указы о браках и метриках, надзирал за епархиями через обер-прокурора.
Электронный архив
Электронный архив — система удалённого доступа к образам архивных дел и описям. Чем отличается от оцифрованного фонда и базы данных, как получить доступ и что не оцифровано.