Термин глоссария
Казначей — кто это простыми словами и что это была за должность
Казначей — это распорядитель кассы учреждения: в империи он служил в уездном казначействе, полку или монастыре и вёл окладные и приходные книги.
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Слово «казначей» встретится вам в архивных документах. Записывайте находки сразу в древо: даты, сканы, источники и связи между родственниками — в одном месте.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Кто такой казначей
Казначей — это человек, отвечающий за деньги учреждения: он их принимает, хранит, выдаёт и отчитывается за каждую копейку. В Российской империи слово означало прежде всего должность в уездном казначействе — государственной кассе, куда несли подати и сборы со всего уезда. Но казначей был и в полку, и в монастыре, и в дворянском собрании, и в благотворительном обществе, и это разные службы с разными архивами.
Генеалогу должность интересна с двух сторон. Если казначеем был ваш предок — значит, он классный чиновник с формулярным списком. Если казначеем был кто-то другой, а предок платил подати — значит, его имя попало в денежные книги казначейства, и это способ найти крестьянина там, где метрики уже не помогают.
Откуда слово
«Казна» пришла в русский язык через тюркское посредство от арабского слова со значением «сокровищница». Казначей великого князя в Московском государстве XV–XVI веков — не бухгалтер, а один из высших дворцовых чинов: он ведал Казённым двором, государевой казной, драгоценностями, а заодно и частью внешних сношений. Позже вес должности снизился, зато она размножилась: казначеем стали называть всякого, кому доверена касса.
К XVIII веку слово окончательно стало названием службы, а не придворного звания. Наверху появился Департамент государственного казначейства, внизу — уездный казначей, человек, которого в маленьком городе знали все, потому что через его руки шли все казённые деньги округи.
Уездное казначейство: учреждение и должность
Уездные казначейства учредили «Учреждения для управления губерний» 7 (18) ноября 1775 года. По вертикали казначейство подчинялось губернской казённой палате, а через неё — финансовому ведомству; в уезде это была единственная государственная касса.
Что делал казначей и его небольшой штат:
- принимал подати, оброчные, выкупные и прочие сборы, выдавая плательщику квитанцию;
- хранил суммы в кладовой, которую опечатывали, а ключи держали раздельно казначей и члены присутствия;
- выдавал жалованье чиновникам уезда, пенсии, ассигнования учреждениям;
- продавал гербовую бумагу, промысловые свидетельства и патенты на торговлю;
- вёл окладные, приходо-расходные и квитанционные книги, ведомости о недоимках и месячную отчётность в казённую палату.
Кассовая реформа 1860-х годов ввела единство кассы: доходы всех ведомств стали стекаться в казначейство, а расходы — производиться из него. Объём бумаг вырос, и вместе с ним вырос штат: бухгалтеры, счётные чиновники, присяжные для приёма денег.
Ответственность была личной и тяжёлой. Недостача в кладовой означала для казначея следствие, суд и взыскание с имущества, а дела о растратах шли через казённую палату и губернское правление. Для семейной истории такие дела бесценны: в них человек описан с чином, возрастом, составом семьи и имущественным положением, потому что взыскание обращали на его дом и землю.
Служба давала классный чин, а с ним — права по сословию; как читать чины в бумагах, разобрано в отдельном материале про классный чин. Состав казначейства с фамилиями печатался ежегодно в адрес-календарях и памятных книжках губернии — по ним карьера восстанавливается без единого запроса в архив.
Полковой, монастырский, общественный казначей
Полковой казначей — офицер, заведовавший денежным ящиком части: он получал суммы, выдавал жалованье нижним чинам и офицерам, вёл отчётность и отвечал за целость денег в походе. Должность занимали на срок, и в послужном списке офицера она отмечается прямой строкой: состоял полковым казначеем с такого-то года. Если предок-офицер исчез из строевых документов на несколько лет, проверьте хозяйственную часть — он мог сидеть при кассе.
Монастырский казначей (в женских обителях — казначея) стоял вторым лицом после настоятеля и ведал суммами, вкладами и хозяйством. Его имя встречается в описях монастырского имущества, в клировых ведомостях и в переписке с духовной консисторией. В приходской церкви деньги вёл не казначей, а выборный церковный староста — не смешивайте эти две должности при поиске.
Общественный казначей — выборная фигура в дворянском собрании, земской управе, обществе взаимного кредита, потребительском обществе, пожарной дружине, страховом товариществе. Такие люди отчитывались перед собранием, и отчёты нередко печатались, а значит, фамилия предка может обнаружиться в брошюре, а не в деле.
Что казначейские документы дают родословной
Прямая линия — служебная. Формулярный список чиновника казначейства даёт полную биографию с семьёй; как разбирать его по графам, показано в описании формулярного списка. Ищите его в фондах казённой палаты, губернского правления и самого уездного казначейства.
Косвенная линия важнее для большинства исследователей. Денежные книги казначейства и волостных правлений называют плательщиков поимённо: окладные книги — по домохозяевам с суммой оклада и недоимкой, квитанционные — по фактам взноса. Подушную подать отменяли с 1887 года, в Сибири позже, выкупные платежи прекратились с 1907 года по манифесту 3 (16) ноября 1905 года, но окладные сборы, земские и мирские повинности остались, и записи продолжались. Это способ поставить предка в конкретный двор и конкретный год между переписью 1897 года и революцией, когда других массовых источников почти нет. Общий подход к определению занятия предка описан в разборе о том, как узнать профессию предка, а найденные даты и суммы удобно сразу привязать к людям и создать семейное древо.
Где искать: фонды уездных казначейств и казённых палат осели в областных и краевых архивах по месту губернии; документы центрального финансового ведомства хранит РГИА в Петербурге. Сохранность неровная — по одним уездам книги идут десятилетиями подряд, по другим не уцелело ничего.
Казначей после 1917 года
Казначейства как государственные кассы упразднили: в 1918–1920-х годах их слили с банковскими учреждениями, а функции перешли к финотделам и Госбанку. Само слово осталось в общественных организациях — казначей кассы взаимопомощи, профсоюзного комитета, артели, колхоза, гаражного кооператива. Его отчёты и протоколы ревизионных комиссий лежат в фондах этих организаций и в районных архивах.
Государственное казначейство вернулось в 1992 году как Федеральное казначейство, а в компаниях появился корпоративный казначей, отвечающий за ликвидность, платежи и отношения с банками. Прямой преемственности с уездным казначеем тут нет — общее только слово и смысл: касса под личной ответственностью.
Ограничения и частые ошибки
Первое. Три казначея — уездный, полковой и монастырский — служили в трёх разных ведомствах, и документы о них лежат в разных архивах: гражданских, военных, церковных. Прежде чем писать запрос, определите, при чём именно человек состоял.
Второе. В фондах уездного казначейства нет личных дел крестьян. Там денежные книги и отчётность, а имя плательщика — строка в графе. Не заказывайте дело в надежде на биографию: заказывайте окладную книгу нужной волости за нужный год.
Третье. Сельский сборщик податей — выборный крестьянин, собиравший деньги с общества и вносивший их в казначейство, — казначеем не назывался и чина не имел. Его имя ищите в приговорах сельского схода и в бумагах волостного правления, а не в списках чиновников.
Вопросы и ответы
Казначей это кто простыми словами?
Казначей — тот, кому доверена касса: он принимает деньги, хранит их, выдаёт по назначению и отчитывается перед начальством или перед собранием. Слово идёт от «казны», то есть государевой сокровищницы, и в Московском государстве казначей был крупным придворным чином, а не счетоводом. Позже должность спустилась вниз и размножилась: уездный казначей в государственной кассе, полковой казначей при денежном ящике части, монастырский казначей при обительской казне, выборный казначей в обществе или артели. Общее у них одно — личная ответственность за целость денег: недостача означала не выговор, а суд и взыскание с собственного имущества. Сегодня казначеем называют и должностное лицо в компании, отвечающее за платежи и ликвидность, и выборного человека в садовом товариществе, который ведёт взносы.
Казначей — это должность или профессия?
Это должность, а не профессия, и так было всегда. Профессией человека могло быть счетоводство, бухгалтерия, канцелярская служба, а казначеем его делало назначение или выбор на конкретное место при кассе. В Российской империи уездный казначей был чиновником с классным чином, и в его формулярном списке должность записана отдельно от чина: чин показывает положение в служебной лестнице, должность — что человек делал. В армии казначея выбирали или назначали из офицеров на срок, после чего он возвращался в строй. В нынешних организациях та же логика: корпоративный казначей — позиция в финансовой службе, а казначей садового товарищества или профсоюзной кассы — выборная общественная нагрузка. При поиске предка это означает, что искать надо и по фамилии, и по учреждению, которому принадлежала касса.
Чем занимался уездный казначей?
Он держал единственную государственную кассу уезда. Через него шли подати и сборы с крестьянских обществ, купеческие и мещанские платежи, выкупные и оброчные суммы; на каждую внесённую сумму выдавалась квитанция, а движение денег заносилось в окладные, приходо-расходные и квитанционные книги. Он же выдавал жалованье чиновникам уезда, пенсии, деньги учреждениям, продавал гербовую бумагу и промысловые свидетельства. Ежемесячно казначейство отчитывалось перед губернской казённой палатой, а раз в год отчётность проверялась ревизией. Хранение сумм было обставлено формальностями: кладовую опечатывали, деньги пересчитывали при свидетелях, ключи держали раздельно. После кассовой реформы 1860-х годов, когда ввели единство кассы, объём работы вырос, и штат казначейства пополнился бухгалтерами и счётными чиновниками.
Кто такой полковой казначей?
Это офицер, отвечавший за денежную часть полка. Он принимал ассигнованные суммы, хранил их в денежном ящике, выдавал жалованье офицерам и нижним чинам, рассчитывался за провиант, фураж и обмундирование, вёл приходо-расходные книги и отчитывался перед командиром и хозяйственным комитетом части. Должность считалась хлопотной и рискованной: за недостачу отвечал лично, а в походе ящик возили с собой под охраной. В послужном списке офицера служба казначеем отмечается отдельной строкой с датами вступления и оставления должности — это готовая опорная точка для родословной. Ищите такие сведения в фондах полков и в послужных списках офицеров Российского государственного военно-исторического архива, а также в приказах по части, где назначение казначея объявлялось официально.
Что такое окладная книга и чем она полезна для родословной?
Окладная книга — реестр плательщиков с суммой причитающегося оклада, отметками о внесении и накопившейся недоимке. Такие книги вели и казначейства, и волостные правления, а состав граф различался по губерниям и по годам. Для генеалога ценность в том, что запись идёт по домохозяевам: селение, двор, имя главы семьи, сумма. Это позволяет поставить предка в конкретный двор конкретного года и проследить, как двор дробился при разделе братьев, потому что новый хозяин появлялся в книге отдельной строкой. Особенно полезен период между переписью 1897 года и революцией, когда массовых именных источников по крестьянству почти нет. Недостаток один и серьёзный: сохранность неровная, книги целых уездов утрачены, поэтому перед запросом проверяйте описи фонда.
Где искать документы уездного казначейства?
В государственном архиве той области или края, к которой относился уезд по дореволюционному делению. Смотрите два фонда сразу: собственно уездного казначейства и губернской казённой палаты, которая была для него вышестоящим учреждением и получала месячную и годовую отчётность. Личный состав ищите в делах о назначениях, формулярных списках и в печатных адрес-календарях губернии, где штат казначейства публиковался ежегодно. Денежные книги — окладные, квитанционные, приходо-расходные — заказывайте по волости и году, а не по фамилии: именного указателя к ним не бывает. Документы центрального финансового ведомства хранит Российский государственный исторический архив в Петербурге. Если уезд после 1917 года отошёл к другому региону, проверьте архив соседней области: фонды переезжали вслед за границами.
Казначей в монастыре — это кто?
В обители казначей заведовал денежными суммами, вкладами, свечной выручкой и хозяйственными расходами и считался вторым лицом после настоятеля или настоятельницы; в женских монастырях эту должность занимала казначея. Назначение утверждала духовная консистория, и переписка об этом сохранилась в консисторских фондах вместе с монастырскими описями и приходо-расходными книгами. Для родословной такие документы полезны, если в роду были монашествующие: постриг менял имя, и связать мирское имя с монашеским помогают именно послужные списки монастырской братии и сестёр, где указывают возраст, сословие, откуда поступил человек и когда пострижен. Не путайте монастырского казначея с церковным старостой приходского храма: староста — выборный мирянин, он отчитывался перед приходом и благочинным, и документы его лежат в других делах.
Как связаны казначей в СНТ и казначей компании с исторической должностью?
Связь только смысловая: во всех трёх случаях человек отвечает за чужие деньги под личной ответственностью. Казначей садового товарищества или гаражного кооператива — выборная общественная должность: он принимает взносы, ведёт учёт, отчитывается перед общим собранием и ревизионной комиссией, и в этом он прямой потомок казначея крестьянского или мещанского общества XIX века. Корпоративный казначей — специалист финансовой службы, который управляет остатками на счетах, платежами, кредитами и валютными рисками; такой должности в империи не существовало, ближайшим аналогом были бухгалтеры банкирских домов и обществ взаимного кредита. Государственная линия прервалась в 1918–1920-х годах и восстановилась только в 1992 году, когда создали Федеральное казначейство, поэтому прямой преемственности между уездным казначеем и нынешним ведомством нет.
Связанные термины
Бурлак
Бурлак — наёмный работник, тянувший судно бечевой против течения; массовый отхожий промысел на Волге и других реках с XVII века до эпохи пароходов.
Целовальник
Целовальник — выборный человек, целовавший крест на верность казённой службе: кабацкой, таможенной, житничной, соляной или губной, в XVI–XVIII веках.
Дьячок
Дьячок — низший церковнослужитель православного прихода: читал и пел на клиросе, вёл записи, но сана не имел; с 1869–1870-х должность слита с пономарской в псаломщика.
Дьяк
Дьяк — начальник приказной канцелярии Русского государства XV–XVII веков: вёл делопроизводство, скреплял документы печатью, а его подпись датирует архивные грамоты и книги для родословного поиска.
Городовой
Городовой — нижний чин городской полиции после реформы 1862 года, постовой на улице; часто из отставных солдат, поэтому его служба документирована дважды: в армии и в полиции.
Извозчик
Извозчик — городской промысловик, перевозивший людей и грузы на своей или наёмной лошади; работал по свидетельству управы, чаще был крестьянином-отходником.